查找经济案件线索的基本技巧

作 者:
方芳 

作者简介:

原文出处:
湖北审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 03 期

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      一、采取“是什么”与“为什么”的思考方式。也就是说在查帐的过程中,不仅要善于发现问题,而且要就查出的问题多问几个“为什么”,然后经过分析、判断,进一步深入审计。如1996年在某商业大楼查账时,所属商品部一张工资表除发了职工工资和奖金外,还有1万余元的奖金扣款,按商场规定商品部对本部职工违反商场纪律可执行扣款,表面看这个扣款是正常的,但扣下的钱到哪去了?通过追踪调查,终于查出所属服饰部将厂家给的回扣款和内部扣款一同置于账外用于发放奖金、实物等。

      二、采取查“死账”与查“活账”相结合的办法。所谓死账是指被审单位提供的财务资料;活账则是平时或审计期间观察到的、接触过的、记录下的、听说过的情况。单位查阅会计资料,有些线索难免从眼前滑掉。这就要求我们还必须开拓视野,审计时不仅要注意账面情况,而且要了解被审单位的工作性质、业务范围、经济收入及住址环境(即周边情况)、内部情况,其下属单位情况也要多加注意,观察问题全面细心,不放过任何蛛丝马迹,将查死账与查活账有机的结合起来,双管齐下,以确保审计的深度和力度。如笔者在对某单位领导3年任期进行经济责任审计时,审计实施阶段已接近尾声,笔者找该单位档案员借资料时,与档案员聊起来,顺口问她住哪,单位住房你买了没有,哪年花多少钱买的,她一一作答后,笔者发现了疑点:在她买房交款的1999年和2000年间,单位账面并无售房款反映,并因此查出该单位将售房款5万余元,2年多来不入账进行体外循环的问题。

      三、采取同期对比的分析方法。同期对比分析就是将本期数与上年同期数相比较,视其增减变化和发展趋势,从中发现问题。如今年笔者对某单位领导1999-2001年任期经济责任审计,由于是3年的账,在审完1999年账面情况后,再审2000年账时,发现2000年市场管理费收入比1999年市场管理费收入减少了近50%,且收入多属正常的规费收入,收费标准没有降低,收费对象也相对稳定。于是,根据这种异常情况的分析立即转入重点审查这三年的收费收据,通过这种方法查出该局一出纳员3年来将10万余元的公款不入账的问题。

      四、采取及时取证的审计策略。审计证据是审计人员在执行审计业务过程中,为了形成审计意见所获取的证据。审计人员在执法过程中必须正确取证,确保审计证据客观、相关、充分、合法,因而获取审证据是一个审计项目成功与否的关键。如前列审计某商业大楼时,当询问了职工未得到奖金又未见奖金扣款进账时,就迅速召集部经理、副经理、内勤人员到部办公室继续询问取证,搞得他们措手不及,终于交代了“小金库”的全部来源与支出、结余情况。

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