账外资金的审计方法

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现代审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 02 期

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      一、突击盘点现金。审计时选择适当的时间,对出纳的现金日记账与会计账进行核对,加减出纳手里的收支票据,推出余额,再与出纳的现金相对,发现账实不符,追查原因,审查是否存在某些收入未入账,或者是虚列支出,转入账外账的可能。

      二、核对单位银行日记账与银行对账单。审计开始时,首先了解审计单位的银行的开户情况,并要求提供全部的银行存款账户及对账单,审计人员对银行存款账户与对账单、银行存款账户与银行开户情况登记卡进行——核对。

      三、清理各种收据。现场审计时,忆集被审计单位从各种渠道获取的收据,再——连号核对,对缺号的情况,要进一步逐一核查,就有可能发现收入未在单位的会计账内反映,从而发现线索。

      四、询问有关人员。审前了解被审计单位的机构设置、业务范围、内控制度,找出管理中存在的薄弱五一节和失控点,然后有针对性的询问有关人员,从中了解其他零星经营业务、手续费、回扣等收入的账务记录情况,从而发现线索。

      五、注意边角废料及附产物的财务处理。审计时除关注被审计单位的财务报表、会计账等重要资料外,还要到实地进行了解查看,从材料的购入到产成品的产出整个五一节,当中有哪些可供继续使用的边角材料或附产物。在会计账目内是否反映了这部分边角材料或附产物的处理收入,从中可能发现账外账。

      六、审计单位工会账。往往工会账在审计时容易被忽视,而被审计单位从中作文章,将应纳入单位会计账核算的收入而在工会账内反映,形成账外资金。

      七、注意关联交易。审查被审单位与关联方的有关交易,从中发现关联方的收入是否记入会计账,或者是将收入转到关联方,设置账外账。

      八、识别收支票据的真伪。审计时注意收支票据是否有涂改现象,收入票据头小尾大,支出票据头大尾小;对大额支出票据必须进行详细审查,必要时进行外调,是否存在虚列支出,设置账外账。

      九、账账相对、账表相对、表表相对、账实相对。审计时,总账与明细账相对,明细账与明细账相对,会计账与库房保管员的账相对。会计账与财务、统计报表相对,财务报表与统计报表相对,会计账与实物账相对;特别注意上年结转与上年的实际结余相对,如发现上年的实际余额与本年的上年结转不一致时,要继续核查原因,是否转移资金,设置账外账。

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