被审计单位对《审计报告》提出的问题： 一是事实不准确，提供了一些新的证据。这时，审计人员应当对这些证据重新进行必要的审查，以确定其真实性和充足性。如果新证据能够成立，那么对原《审计报告》所列举的“事实”，就要进行修改。二次进点调查，尽管会增加工作量，但我们必须这样做。 二是对问题的定性有不同看法。这就需要我们进一步复核问题的事实究竟是怎样的，定性和法规依据是否恰当。有时候，问题的情节有出入，也会影响定性。所以，需要仔细判断。 三是对问题产生的原因有不同意见。例如，一项投资损失，究竟是决策失误造成的，还是其他原因所造成的？这需要仔细地进行再分析，不能简单化。在经济转轨时期，经济秩序比较乱，法制又不健全，企业受骗上当的事是常有的。要把这项投资损失放到当时的历史条件下，具体进行分析，找出主观原因和客观原因，并且分清哪个是主要的，才能使分析恰如其分，令人诚服。 四是对处理、处罚有意见，认为不恰当，太重了。处理、处罚是由审计机关决定的事情，审计组的责任是把事实查清，定性搞准，运用法规恰当，在这个基础上提出初步的处理、处罚意见，提交领导决定。在企业经济责任审计中，对企业法人和相关责任人“建议给予必要的行政处分”，应特别慎重。要分清主管责任与直接责任、前期企业法人的责任与当期企业法人的责任，是为了小团体和个人的利益，有意违法违纪，还是不熟悉经济法规所造成的，等等。 《说明》写法的几个具体问题 １．标题。被审计单位的反馈意见，标题可能很长，如果我们原文引用过来，放在《说明》的标题中，就更长了。例如：《关于Ａ公司对〈关于对Ａ公司经理××同志任职期间经济责任的审计报告〉的几点说明的说明》。这个标题中，出现了两个“说明”、两个“对”，《》号也分单、双，念起来别扭。改成《关于Ａ公司对审计报告反馈意见的说明》，这个标题就比较简洁和准确。在这个标题中，不是原文引用被审计单位反馈意见的标题，而写成“反馈意见”；《审计报告》也不写全称。这样写，意思是明确的。 ２．要有个小“序言”。在“序言”中，指出收到反馈意见的时间，概括说明反馈意见的内容要点，比如：“反馈意见提供了一些新的事实，对有些问题产生的历史原因作了进一步说明，对个别问题的定性提出了不同看法”。还要表明审计组对反馈意见的态度和处理的原则，例如：“反馈意见对我们修改、完善《审计报告》是有益的。本着实事求是、客观公正的原则，现对反馈意见中所提出的问题，作如下说明。” ３．切实做到有的放矢。《说明》类似于答辩词，要有很强的针对性，紧紧围绕人家提出的问题做说明。人家提出事实有出入，我们就讲事实；人家对问题产生的原因有看法，我们就分析原因；人家认为定性不准确，我们就摆事实、引法规，讲定性，而不能答非所问。为了清楚起见，要先引用反馈意见中提出的问题和看法，然后摆我们的事实和道理。引用人家的看法，一定要准确，不能片面、断章取义，更不能曲解。否则，我们说了半天，“靶子”没有对准。有时候，反馈意见中的看法，表达得并不准确、完整。这就需要我们整理得准确、完整一些。有时候，反馈意见中把事实、原因、定性搅在一起。这就需要我们进行必要的“解剖”，把事实、原因、定性一件一件地分解开来，逐条逐项地加以说明，这样才能使得条理清楚。 ４．语气、句式、用语。《说明》要体现客观公正，平等待人，摆事实、讲道理。因此，要注意三点。一是语气要平缓，不能盛气凌人。二是句式要讲究。一般使用陈述句式，加以正面说明。例如“原《审计报告》对这个问题原因的分析是对的”；而不宜使用反问句式，例如：“难道对这个问题的原因，分析得不对吗？”三是应直接陈述原《审计报告》对某个问题的结论，是成立的，还是不成立的，被审计单位反馈意见是对的还是不对的，而不宜使用司法用语，例如：“反馈意见对这个问题的提法，我们不予以支持。”
