文明审计的涵义和内容 所谓文明审计,从广义上讲,它属于审计队伍建设范畴,包括审计队伍的政治建设、业务建设和思想作风建设等;从狭义上讲,就是我们在审计过程中,要建立和完善各种审计规范,主要包括(一)人员规范。即审计人员的政治素质、业务水平、政策法规水平以及审计技巧等;(二)法律、法规的规范。即建立和完善各种审计的规章制度,具体说,就是严格按照法律、法规的规定和法定的审计程序进行审计(三)道德行为规范。即审计人员的职业道德、自身修养、作风建设以及遵守审计纪律、廉政规定等。总之,文明审计就是管理制度非常完善,而且高度规范、先进科学的审计工作,是“人、法、技”的科学结合。 此外,审计的主要目的是纠错防弊,揭露经济领域的问题,维护财经纪律。但更重要的是通过审计帮助被审计单位加强经营管理和财务管理,促进被审计单位提高经济效益。从这个意义上讲,对被审计单位做好“审、帮、促”工作,也是文明审计的内容之一。 不文明审计的几种表现 (一)思想表现 1.对文明审计缺乏正确的认识。少数同志认为我们不存在不文明的问题,现在不是审计人员不文明,而是被审计单位不文明,审计人员处处受气,有时还要挨骂,忍气吞声,我们已经文明过头了。甚至有的同志认为我们现在提出搞文明审计是否有点超前了?现在不是要不 要文明审计的问题,而是如何树立审计权威的问题。 2.不能正确对待审计的权力。有的同志认为公、检、法执法威严,谁都感到害怕,而审计机关也是执法单位,与他们相比,相差甚远,连工商税务部门都不如。现在有的被审计单位,不但不怕审计,而且连审计资料都不予提供,感到很受气。因此,认为审计也必须像公、检、法那样威严,被审计单位必须绝对服从审计人员的安排,只有这样才能真正体现审计的权威性。3.不能正确对待监督与被监督的关系。审计的基本职能就是监督,依法监督是审计机关的权利。有的同志认为我们监督别人是理所当然的,但一旦其他执法部门对我们实施监督,就感到不能接受,尤其是在个人的利益受到触动时,很容易地产生了一些怨气和抵触情绪,有的干部甚至把这种情绪带到工作中,对客观公正进行审计产生了一定的负面影响。 (二)实际工作中不文明的表现 1.工作比较漂浮。少数审计人员不注重审计工作质量,审计报告、审计意见、审计决定所列问题不够客观,定性不够准确;审计小组向审计机关提交的审计报告所反映的问题因事实不清、定不准或取证手续不全,要多次重复工作。 2.不严格遵守审计规范和职业操守。个别审计人员未能真实、全面、准确向局反映被审计单位存在的问题。还有个别同志存在不严格遵守审计程序,违章操作的现象。 3.不注重工作效率。少数审计人员在审计过程中不顾客观实际,对被审计单位的情况不认真分析,不分主次,不突出重点。有的审计项目本来可以在短期完成的,也要拖上好长一段时间。不但工作效率低,而且对被审计单位的正常工作造成一定的影响。 4.工作态度欠佳。一是少数审计人员对个别单位不配合工作、不提供审计资料的行为,处理不够冷静,个别同志甚至同被审计单位对着干,导致关系紧张。二是个别审计人员对被审计单位傲气十足,不但讲话口气大,且不注意礼节礼貌,高高在上,甚至搞命令主义。 5.不注意审计形象。少数审计人员查到被审计单位工资高、发钱多,感到心理不平衡,甚至在被审计单位面前说一些有损审计形象的话。 6.执行审计纪律不够严格。个别审计人员存在贪图小利,接受吃请和礼物的现象。 机关文明办公用语 (一)接待来访人员时的言行 外单位的同志来我局联系工作或来访时,应做到:热情诚恳,语言文明,礼貌待客,办事快捷。克服门难进,脸难看,办事拖拉,漠然处之的不良作风。 1.外单位的人员事先已联系好来机关办事时:“您好,请进(坐),请喝水(茶),您的事情我们正在办理,请稍等”。 2.其他人员来访时,首先了解来意:“您好,请坐,请问有什么事”?了解来意后:“这事由我办理,请您详细谈谈情况”。或者:“这事由×××处(室)办理,我带您到×××处(室)找具体办理的同志,请您与他具体谈谈情况”。 3.约访者先到时:“对不起,让您久等了”。 4.对方找错处(室):“对不起,我们这里是×××处(室),您要找的处(室)在××楼××号房,请您到那儿联系”。 5.对方要找的人不在时:“对不起,他有事外出了,请问有什么事情需要帮忙或转告吗”?(并告知具体回来的时间) 6.经办人不在时:“对不起,经办的同志不在,请改日再来。”或者:“请您留下联系电话,等他回来后与您联系”。 7.如果接访人员工作很忙时:“对不起,我有急事要先办理一下,请您稍候”。 8.如果对方要办的不属于本处(室)管辖的事时:“对不起;您要办的事是由×××处(室)负责的,×××处(室)在××楼××号房,请您直接到那儿办理”。 9.不能满足对方办事要求时:“对不起,由于某种原因,这件事不好办,请您谅解”。