负面信息，也叫问题类信息，又称负反馈，是政务信息的一个重要组成部分。 撰写负面信息，有着比一般信息更高的要求。第一，要严格筛选精加工。负面信息一般来源于审计报告，但是决不能搞成审计报告中问题部分的摘抄。审计报告是审计的结果，审计过程中所发现问题都要在审计报告中有所反映。而负面信息不一定面面俱到，根据审计报告撰写负面信息，就要善于在审计报告罗列的众多问题中，找出最有价值最有代表性的问题展开，而且一定要说深说透。如果审计报告所载明的内容达不到撰写负面信息的要求，还需要到具体的审计人员那里继续了解有关审计报告里所没有的情况（审计组长撰写审计报告有自己的取舍，有些信息资料未必都上报告），必要时，还要请示领导，重新安排审计人员，就负面信息中需要进一步了解的内容进行专门的审计调查。第二，要和上级审计机关布置的行业审计相结合。行业审计范围广，信息量大，应该是负面信息所反映的重点。所以作为信息人员，要根据年初上级下达的审计工作计划确定负面信息的写作计划，比如这几年上级统一安排的扶贫、水利、社保、林业、旅游、教育行业审计等等。行业审计的重点也就是负面信息所反映的重点。在审计人员下点审计时，信息人员就应从将来撰写负面信息的角度，设计出写作提纲，供审计人员审计过程中参照，同时在审计过程中及时了解情况，及时修正，这样就从内容上为负面信息的写作提供了保证。第三，负面信息内容要简短、精练、深刻。负面信息的内容，不能停留在一般的问题反映上，要对人有所触动。一篇成功的负面信息，要想引起领导的重视，必须首先触动自己，如果连自己都不能触动，那么这篇负面信息就没有什么价值。负面信息不求长，不求多。如果在一篇简短的负面信息里试图说明所有问题，显然是不现实的。负面信息过长，就会走入审计报告的老路，上报后很可能连领导秘书这一关都难过。我体会，一篇负面信息，字数应该控制在一千字以内。负面信息不求全面，但是一定要深刻。写负面信息，不一定非得搞成“三段论”---有问题，有分析，有建议，而要视具体情况而定。比如审计的建议，最重要的是要有针对性，要有实际的价值，泛泛的建议或者想不出什么好的建议就不要写，只把问题反映上去让领导知道就可以了，审计毕竟不是专门的经济研究机构，而且要相信领导比我们信息人员解决问题的水平要高。第四，要有醒目的题目。负面信息的题目要反复斟酌。很多领导就是通过浏览题目决定阅读信息的取舍。负面信息题目的设立，不能故弄玄虚，也不能落入俗套，要“抓”人，让人看到标题，就有进一步了解具体内容的愿望。
