一、数据转换。首先要从被审计单位下载电子数据“税票库”及“作废税票库”，并弄清数据库类型，再按照下列方法将其转换为ＥＸＣＥＬ数据库：如果被审计单位数据库是ＤＢ２、ＤＢ３、ＤＢ４、ＦＢ、固定列宽的文本文件等类型，可以直接在ＥＸＣＥＬ中打开，并保存为ＥＸＣＥＬ文件；如果是其他类型的数据库，可以利用ＯＤＢＣ数据源将其转换为ＥＸＣＥＬ数据。具体方法为：打开控制面板→双击ＯＤＢＣ数据源→用户ＤＮＳ→增加→选择被审计单位数据库类型→输入数据源名称、别名等；打开ＥＸＣＥＬ，在数据菜单→获取外部数据→新建数据库查询，接下来按照计算机提示进行操作。 二、整理数据。由于税票库的字段较多，达７０多项，必须对其进行删减，去掉审计不需用的部分字段，保留税票号码、纳税人、税款所属期限、开票时间、税种、税目、税率、计税依据、应纳税款、扣除事项、入库级次、征管人员等字段。 据内任一地方，点击数据→排序→税种排序，然后进行分类汇总→按税种进行分类汇总，将汇总结果与金库年报表进行比较，看入库税金总额、分税种金额有无差额，有差额就要查明原因。 四、级次分析。将活动单元格置于整理后的数据内，然后点击数据→分类汇总→按级次进行汇总，与分级税收报表比较，看有无混淆入库级次，挤占上级财政收入问题。 五、税率检查。税率执行情况是税收审计的一项重要内容。在税票表中增加一列，命名为“税率执行”，将此列设置为“＝计税依据÷税率－应纳税款”，如果此列计算结果数据不等于零，说明税率执行可能有问题，要进一步查明原因。 六、税票号码检查。对作废税票库按税票库的相同字段进行整理。将两个库的数据进行合并，按照税票号码递增进行排序，并在表中增加一列，命名为“税票号码检查”，将此列第一行定义为＝“税票号码”列第二行 “税票号码”列第一行，并使用填充柄对其他行快速填充。正常情况下，税票应按税票号码连续使用，所以“税票号码检查”列各行数据均应为“１”，凡不等于“１”的，可能存在缺号问题，应重点检查。
