设计审计程序发现舞弊

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中国财经报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 10 期

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      一般来说,只要注册会计师的工作知识及经验足够丰富,问题意识足够敏锐和时刻保持警惕,所有的舞弊行为通过观察、检查、比较、询问、比率分析、账户分析和内部控制测试这些审计技术仔细追踪之后,是可以被揭露出来的。

      在传统的审计程序之外,舞弊审计中还采用了延伸性的程序,以查处舞弊。延伸性审计程序并没有一个严格的限制,它主要取决于注册会计师的思维、想象力以及管理当局的合作程度。针对低级雇员舞弊的一些常用的延伸性审计程序偏重点在会计账项,它们包括:

      1.在一日之内或近期之内突击盘点两次。第一次盘点很容易让舞弊者事先有所准备从而备齐余额,但在盘点之后,舞弊者往往较为放松,把事先从别处挪来的现金取走,从而在出其不意的第二次盘点中,就能发现贪污或挪用行为。

      2.对供应商及客户的调查。在一些外部机构(如工商管理局、银行等)的帮助下,注册会计师可以了解公司的供应商及公司客户的有关情况,特别是距离比较远的供应商和客户,从而发现采购部人员及其他相关人员虚构的供应商和一些公司内部雇员虚构的客户。

      3.关注支票的二次背书。正常的支票是一次背书的,除非受票人将该支票转让给第三人。二次背书是否属于企业内部员工,就成了一条舞弊线索。

      4.测算现金收入存入银行拖延的时间。有些现金的挪用者往往没有将公司当日的现金收入存入银行,而是先挪用。注册会计师可以从现金日记账出发,比较现金收入和该笔收入解存银行的时间,如果发现时间有拖延而又无法解释原因,也就意味着现金的挪用。

      5.舞弊审计询问程序。在进行询问时,应做到谨慎,特别注意不要同有可能涉入舞弊的管理人员讨论舞弊的可能性,因为这等于事先提醒他,使他有机会掩饰舞弊而逃脱被发现的可能。因此,可以在平常的审计中设计一些的常规问题,这样就不会引起舞弊者的充分重视,注册会计师也可以从这些问题中获得线索。类似的问题有:“你认为你们公司存在舞弊的问题吗”?“在你们部门,哪个岗位的人是不受监控的?”“你能提供公司内部任何可能舞弊的相关信息吗?”

      管理舞弊主要包括:多计存货价值;多计应收账款;多计固定资产;费用任意递延;漏列负债;虚增销售收入;虚减销售成本;隐瞒重要事项的揭露等等。

      下面是针对管理舞弊的一些审计程序:

      1.发现虚构的销售或应收账款。注册会计师对于最近审计期间主要新产品(特别是软件产品、生物工程产品)的大量销售收入,必须特别加以注意。公司管理者有时迫切需要良好的销售收入来美化其经营业绩或达到预先制定的目标,从而从注册会计师不太了解的新产品入手,虚构利润以达到目标。如果是通过提前确认收入的方法夸大销售,销售截止测试应该能帮助审计人员识别这种阴谋。审计人员发现虚构的销售收入,至少执行的审计程序包括:审阅大额或非正常交易的会计记录,尤其是最近记录的交易;识别关联方并确定是否与公开的关联方有重大交易;进行分析性复核以判定收入或毛利的变化,判断变化水平或交易活动是否有异常波动;对于重大的合同,要注意公司是否有能力承担,适当的时候可调查签约方是否有能力承担如此大额的合同,如索取对方的营业执照或财务报告,以辨别合同的真实性。若企业的重大收入来自复杂的销售合同,要特别加以注意。审计人员必须仔细研读合同内容,注意公司签定该合同的目的。

      注册会计师对于不寻常或不合常规交易,应保持怀疑态度,单凭合同上的法律文字或条款是不够的,审计人员须凭其敏锐的专业嗅觉,对这些条款仔细查核,直到满意为止。对于合同上未列示的可能附带的约定,尤其应保持警觉。对于复杂的而且专业技术极强的合同,要考虑是否借用专家的工作。

      在对应收账款函证时,对函证的作用,函证结果的可靠性注册会计师要保持怀疑。因此,审计人员应根据经验,从回函率的高纸、回函的速度等方面判断是否存在这种情况,回函率过高、回函速度过快,就可能存在企业与其客户的串通舞弊情况。

      2.关注反常规的公司的重大经营决策。公司突然改变一贯的经营方式,注册会计师必须谨防企业管理层借改变营运方式以创造虚无的利润,如:

      公司原是经营制造业,忽然间决定跨行业从事信息技术行业,原因是制造业的环保、营销等问题很多,且利润甚薄,而信息技术行业却获利甚丰。注册会计师面临这种情况,应特别注意新行业产品的损益确认以及披露事项,是否符合会计准则的规定,尤其是该类交易的记账是否关系到公司的业绩或有利的盈余趋势。

      通过资产重组,公司经营业绩“改头换面”。在我国现阶段,许多公司,特别是ST公司和PT公司或即将沦为ST、PT的公司,常常利用资产重组来增加企业的经营业绩,而这许多公司的业绩是做出来的“业绩”,造成的是“报表重组”,带来的是“业绩幻觉”。

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