经济责任审计的主要方法

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黑龙江财会

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 10 期

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      一、专业审计方法

      1.实质性测试方法。诸如详查法、抽查法、审阅法、复核法、核对法、盘存法、函证法、观察法、鉴定法、分析法、推理法、询问法、调节法等等,这些方法都属于实质性测试方法。通过这些审计方法,其目的主要是回答下列问题:财务报表所列资产、负债、所有者权益、费用(成本)和利润的金额是否真实,有无虚列;是否完整,有无遗漏;所列各项资产是否确属被审计单位所有;报表所列全部项目的分类是否恰当,是否完整地反映了每个会计账户的内容;财务报表及其附注说明是否充分反映了应揭示的全部项目,是否符合会计准则和制度的要求等等。介绍其中几种常用的方法。

      (1)详查法。也称精查法,是指对被审查单位被查期间的所有经济活动、工作部门及其经济信息资料,采取精细审计程序,进行周详的审核检查。详查法的优点是对会计工作中的错弊行为能充分揭露,能够作出精确的审计结论;缺点是费时、费力。详查法适用于经济活动简单,业务较少的单位和列入专项审计内容的审计对象。

      (2)抽查法。抽查法也称抽样审计方法,是指从作为特定审计对象的总体中,按照一定方法,有选择地抽出一部分资料进行检查,并根据其检查结果对其余部分的正确性及恰当性进行推断的一种方法。运用抽查法必须有一个前提条件,即假定作为特定审计对象总体的每个项目都能代表总体特征。抽查法优缺点与详查法正好相反。抽查法主要包括三种类型,一是任意抽样法,是从检查的总体中任意抽取样本。这种方法既无规律可循,又无合理的根据,因此其抽查结果有较大的风险性。二是判断抽样法,是指在抽取样本时,并非随意,而是根据长期积累的实践经验,结合审计的具体要求以及进入被审计单位所观察了解的情况,通过主观判断,从特定的总体中有选择地、有重点地抽查部分项目进行检查,并据此来推断总体的一种抽查方法。这种方法虽然比任意抽查法有较大的进步,但它仍然存在着人为因素,对审计结论的可靠程度仍有很大的影响。三是统计抽样法,是指抽取样本时,根据审计工作的要求,按照随机的原则进行。它不仅可以根据样本的审查结果推断总体的特征,还可以知道所做结论的可靠程度以及审计结论的误差范围。在实际工作中,最好采取判断抽查和随机抽查相结合的方法。

      (3)询问法。询问法也称面询法,是指针对某个或某些问题通过直接找有关人员进行面谈,以取得必要的资料或对某一问题予以证实的一种审计方法。询问的方式可以是个别询问,也可以是集体询问。在询问过程中应讲究一定的策略,主要包括创造适宜的询问气氛,恰当地提出问题并注意询问技巧等。应用时还应注意这样几点,应有两人以上审计人员在现场;对询问对象、询问内容要予以保密;要认真做好询问笔录,并在询问结束时交被询问人签名;对涉及多个当事人的询问,应单独并同时进行。

      2.符合性测试方法。符合性测试方法主要用于对内控制度的测试。其主要内容一是对企业现行内控制度进行认真地检查或测试,以确定其是否存在;二是检查或测试现行制度是否有效执行或能否达到预定结果。

      (1)健全性测试。健全性测试是指审计人员按照会计制度、财务制度等有关规定,检查企业各个业务环节是否建立了内部控制制度,或采取问卷方式,借以判断内部控制系统不应缺少的控制在业务中是否存在。如果出现部分健全或不健全的情况,除了它的不健全性以外,那些没有建立内控制度的经济业务就可能出现失控或其他方面的问题。(2)有效性测试。有效性测试是指审计人员通过检查证据、重新处理和实地观察等方法,对已经建立内控制度的业务进行的检查。通过对某一类型或子系统的业务测试,检查该业务有没有按照规定的方式处理。如果出现没有或根本就不按照内控制度规定去处理业务的情况,除了它的部分有效性以外,这些业务还可能出现失控或其他方面的问题。

      二、综合审计方法

      1.边实施、边总结、边推开的方法。对于一个较大型的被审计单位,特别是初次审计的,要按照审计方案确定的内容及分工,先对一个项目或每个项目的其中一个方面,在规定的时间内进行试点;在试点审计过程中要掌握规律的东西,注意总结经验和教训,在此基础上再全面推开工作。

      2.审计与鉴证相结合的方法。在经济责任审计中常常遇到一些待定资产或负责问题,如清理往来账回收的物资按照市场价只有100元,可是账面却有1000元,对此,应通过评估的方法来解决,一是采取审计机关与社会审计组织联合审计的方法,随时遇到问题随时解决;二是被审计单位审前要进行资产、负债、损益鉴证,否则难以搞清企业的家底。

      3.审计与座谈相结合的方法。实践证明有很多账内、账外的情况是通过座谈方式发现的,特别是对发现一些重大问题线索起着不可替代的作用,因此说这个方法很重要。一般应开好三个座谈会:一是领导班子座谈会;二是中层干部座谈会;三是退休职工及一线工人座谈会。同时也可根据实际情况找一些同志单独谈话。

      4.内查与外调相结合的方法。在审计中经常遇到一些不进行外调就难以定性的情况,但不一定所有这样的问题都要进行外调。在条件允许的情况下,对职工反映比较强烈、有关部门非常关注的重要经济事项,必须进行外调把问题搞清楚。如果因审计手段所限没有把问题搞清楚,就在审计报告中加以说明,以最大限度地减轻审计风险。

      5.查账与查物相结合的方法。这个方法讲的主要是资产盘点问题。资产的盘点包括货币资金、存货、应收账款、其他应收款和固定资产的盘点等。如果不对资产进行盘点,就很难确定账面资产的真实性。

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