切入弊端的四种审计方法

作 者:

作者简介:

原文出处:
河北审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 10 期

关 键 词:

字号:

      1、观察询问法。此法是对事物的实况进行观察询问,也就是在未接触实质性问题前,对被审计单位的经济状况、内控制度、账证报表等总体的概况进行目察询问,从中寻找薄弱环节或漏洞,对可能存在的弊端作出估计,然后根据观察的可疑点或询问调查得到的线索跟踪审计切入弊端。这种方法既适用于庞杂多乱的单位,也适用于简单或单项财务收支活动。运用这种方法比较省时、省力、省事,但所观察到的现象或询问到的信息,总是粗略的、间接的,往往具有片面性,不确切性,审计人员必须保持清醒的头脑,高度的警觉,正确的分析与判断。如我们对某事业单位进行审计,进住后对其总体进行观察询问,审计人员意识到疑点有三:其一,不相容职务一人兼,记账、出纳不分设,无法相互牵制,容易产生弊端;其二,审批制度行同虚设,单据都是由会计集中起来一个月或几个月由领导统一签批,签批时只是写个名字,签个日期,甚至干脆只盖个会计手章,失去了日常监督,可能为作弊者提供了机会;其三,会计核算收支不分项,预收、暂付不作明细核算,内欠、外欠没有账簿记载,很容易产生漏收或重支。对此疑点,我们采取详查法,考证收入支出的真实性。通过明查暗访,结果查出收入不记账3笔,计款7520元,重复支出6笔,计款18941.41元,无原始单据以借作支4笔,计款40338.61元,共计涉嫌个人问题66799.93元,两名人员受到法律惩处。

      2、相关核对法。此法是利用两个或两个以上相关联的会计数据,或是两个或两个以上的关联单位的会计资料进行核对,确定其相关事项,相关内容,相关数据是否一致,透视内容,发现其异常对可能存在的弊端作出估计或假设。运用这种方法所取得的证据是非分明,说服力较强,对就是对,错就是错,但在实际操作中审计人员必须具有明确的指向、目的和内容,查什么问题,对什么账户,核什么内容,都要心中有数,精心筛选,方能切入要害,获得可靠证据,取得事半功倍的效果。今年对某企业审计,发现被审计单位预收某单位货款310000元,转作销售收入280500元,转作应收个人借款29500元,显然这29500元财务处理存在异常现象。审计人员估计,一是应转310000元收入而少作收入29500元,二是应退回原单位29500元,而未退,不论是哪种原因,都可能有弊端存在。经过到相关单位核对,查实被审计单位所出具五联单销售发票,报销联金额为310000元,而被审单位该账收入联为280500元,大头小尾票,相差29500元,抵项作弊者原借现金。以此为切入点,逐步深入筛选,有指向,有目的到相关单位核对,共查出少作收入或多报支出,辗转套取现金125725元,涉嫌人司法机关正在查处。

      3、检视分析法。此法是审计人员贯用的一种方法,主要是检查、目察、分析被审计单位往来信件,会议纪要、合同签定、会计凭证、原始单据等。通过检视分析,鉴别其真伪,透视其状况,分析其怪异,发现其应是什么或不应是什么切入查证。运用这种方法操作简便,适用广泛,但审计人员要具备较高的洞察力、判断力、鉴别力。1998年我们对某工厂审计,发现一张增值税发票出处有疑点,一是该厂购煤运输票都是山西运往涉县,但这张购煤增值税发票是邯郸市某单位填制,发货单位与开票单位不符。二是收货单位既不是山西省某煤矿,又不是邯郸市某单位,我们便意识到如果有一点差错,就容易产生弊端。据此线索我们作为切入点跟踪查证,结果查出某些人相互勾结、串通,乱开增值税发票18张,抵扣销项税套取现金93989.89元,落入个人之手,同时还检视出其他假发票3张,计款54400元个人贪污,有关人员受到了应有的惩罚。

      4、复算测试法。此法是指审计人员对被审单位的会计报表、账册所反映的资料进行真实性、合规性、准确性复算核对,求证该是什么或不该是什么的差异数据切入弊端。这种方法多用于盈亏不实的弊端审计,在具体运用时可以进行单项测试也可以进行多项综合测试。我们在某公司审计,对一份合同进行单项测试,按合同条款全部履行,该公司全年就能实现盈利34.6万元,但该公司全年只披露赢利13万元,显然该公司可能存有截留收入,逃匿税金的弊端。通过查证,查出该公司采取加大成本、隐匿利润21.3万元,转移销售收入5.4万元,多摊待摊费用8.3万元,截留应实现利润35万元,少纳所得税、营业税及附加14.2万元。

相关文章: