应加强对被审计单位资金去向的跟踪审计

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审计理论与实践

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 08 期

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      一、对往来款项的跟踪审计

      往来款项是被审计单位财务核算的重要内容,也是最容易出现违纪违规的地方。从一些经济犯罪案件看,有相当一部分人就是通过往来款项来达到犯罪目的的。因此我们在审计中应对往来款项进行重点审计。对那些数额较大、账龄较长的应收、应付款项应逐个进行跟踪审计,特别是对已核销的应收款项,应延伸到对方单位和相关职能部门进行跟踪审计,以对其经济活动和核销手续的真实、合法进行审查,确保国有资产的安全、完整。

      二、对对外投资的跟踪审计

      对外投资是企业较为普遍的资金运营方式,从历年的审计情况看,国有企业的投资效果普遍不理想。导致此种现象除有诸多客观因素外,不排除有少数人利用企业管理环节的漏洞,通过假投资、投资收益不入帐等手段隐匿、转移、挪用甚至侵吞国有资产的情况。因此,对投资项目的跟踪审计是十分必要的。审查投资项目是否真实、是否有通过对外投资来转移、挪用国有资金的情况,是否存在投资收益不入账的情况,通过审计发现违纪违法的线索,一查到底,保证国有资产不受侵害。

      三、对银行存款账大宗项的进出进行跟踪审计

      银行存款是反映单位经济活动的第一手资料,容易在此发现一些违纪违法的问题线索,因此在审计中应作为重点进行审计。审计时不仅要核对账账是否一致,还要结合银行对账单进行核对,必要的话对原始凭证和原始票据进行核对或实行跟踪审计。如某被审计单位它的银行存款账、表均相等,但银行存款对账单比银行存款账多出一千多万元,后经落实系该单位记账不及时所致。假如该单位不是记账不及时而是故意隐瞒收入,后果不堪设想。更有的被审计单位对大量资金进出没有必要的内控监管措施且多年不进行会计核算,致使该单位支票收发记载不清,款项去向不明,形成潜在的资金流失,因此对被审计单位银行存款的大宗收支,有必要进行跟踪审计,涉嫌犯罪的移交司法机关处理。

      四、在各项支出中进行跟踪审计

      被审计单位的各项支出是我们审计的重点内容,不仅对各项支出的开支范围和标准以及账务处理进行审查,还要对各项支出的原始票据的合法性进行审查,对大宗支出去向进行跟踪审计。有的被审计单位没有合法的报销单据,而用结算往来账的普通收据下账,还有的单位只用内部申报手续以“会议费”等名义下账,审计中还发现某单位自造假发票报销材料费近百万元。此类问题容易使国有资产受到侵害,因此有必要到对方单位进行跟踪审计,以确定被审计单位各项用支出的真实、合法。确保国有资产的安全完整。

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