信息技术对审计的影响

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原文出处:
甘肃审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 06 期

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      一、对审计环境的影响

      由于客户使用计算机处理会计和财务数据,审计人员需要先了解数据和控制的概念和术语,在审计过程中,审计人员除了要与懂得审计术语的财务管理人员和会计专家进行交流,还须同使用另一种行业术语的电子数据处理的管理人员和计算机专家进行交流。只有了解电子数据处理的概念,才能正确检查和评价计算机处理,才能使用计算机进行审计。

      二、对审计线索的影响

      审计线索主要包括:凭证、账簿和报表等资料,信息技术的应用给审计线索带来了新的变化:

      1.由于计算机技术特别是网络技术在会计中的应用,财务人员可以自动采集原始凭证数据,企业减少了手工系统中使用的原始凭证,而且原始凭证一旦转换到机器可读的介质上,就不再在处理过程中使用。

      2.在手工系统中,审计人员习惯于查阅附带历史数据的分类账记录和内容详细的日记账。计算机信息系统中,在主文件中可能看不出计算汇总所依据的明细数据,而明细数据作为过程文件已不存在。取得电子数据记录的方法与审计人员以往使用的方法不同,保存在光电介质上的数据除非依靠计算机和应用程序,否则无法阅读,而且易于损坏。系统不一定或不可能打印出全部的原始记录,一般只打印汇总结果。

      3.计算机系统程序本身包含有重要的处理控制,数据处理过程不一定提供业务的日常记录,若要提供则需要采用专门的程序。由于计算机程序和数据处理难以直接观察,检查业务处理的任务必将由计算机来承担。

      三、对审计过程、审计内容和审计重点的影响

      如果审计人员打算在审计报告中使用计算机系统数据或输出,就要合理地保证审计证据与既定用途之间的一致性。因此,将审计过程分为两个主要的阶段,即对计算机系统的评价和对计算机系统所产生的会计数据的评价,并应以着重评价计算机系统的内部控制为主要内容。

      计算机信息系统环境下,会计信息处理和内部控制的变革使审计的内容和侧重点有较大的变化。例如由于程序化处理的一致性,像手工系统中的疏忽大意、笔误而引起的计算或过账错误已大大减少,但是程序错误或系统数据被非法篡改则将一直持续下去,到被发现时,其后果可能已不堪设想。因此,对计算机程序控制的测试,以证实其处理的合法性、正确性、完整性及系统的安全可靠性是审计的重点和前提。除了对已使用的计算机信息系统进行审计以外,还应注意在系统开发阶段的事前、事中审计。审计的重点应放在异常业务的处理及系统变化的测试上。数据和程序存储介质的易损性还要求审计人员必须注意其有无必要的保护措施及复制留存和复原控制。

      四、对审计技术和审计方法的影响

      审计人员应针对电子数据处理系统的特点,选用恰当的方法,对电子数据处理系统的可靠性和有效性及其输出信息的正确性和合法性进行评价和审查。对计算机信息系统审计的基本方法可归纳为三类:

      1.绕过计算机审计(AuditingAroundtheComputer)。这种方式是将计算机信息系统仅仅看作是存储和处理数据的机器,审计时,着重检查输入前的会计凭证和打印出的结果,通过对输入数据和输出结果的审查、分析和比较,实现对系统审计。这种方式产生于电子数据处理系统审计的初期,实际上是审计人员对电算化会计信息系统采取的一种手工审计方式。由于绕过计算机审计简单、直观,可以运用审计人员较熟悉的方法,即使没有计算机知识的审计人员,也能完成审计任务,因而,在EDP系统审计初期,大多数审计人员都乐于采用。即使现在,在某些情况下,仍然可以采用这一方法。

      2.穿过计算机审计(AuditingThroughtheComputer)。这种方式是对计算机会计系统的内部过程进行检查与评价的审计方式。审计时,要深入计算机系统内部,并利用计算机对其内部的具体处理过程进行直接审查。主要包括计算机程序审计和数据文件审计。这种方式是在计算机会计系统大量出现、系统的结构趋于复杂、系统的规模趋于庞大及计算机软硬件技术在审计人员中已普及的条件下展开的,其优点是审计人员在了解计算机数据处理过程的基础上,可对系统有无错误作出客观评价,并指出其错在何处进而提出劝告和建议。

      3.使用计算机审计(AuditingWiththeComputer)。这种方式是将审计程序步骤编成计算机程序,运用计算机直接阅读、选择和复核处于机器可读状态的各种数据。一些公司把计算机作为审计人员执行审计任务的一种工具,开发了通用审计软件,这些软件可对众多不同客户所使用的计算机数据处理系统进行审计。通过审计软件的最大优点,在于审计人员能够独自处理被审计单位的处于“活动”中的数据。使用计算机进行审计是发展的必然趋势。

      五、对审计人员的影响

      1.数据处理的集中,要求审计人员评价数据处理部门的组织控制,保证数据处理职能的分离,保证资产的安全,保证有效使用电子数据处理部门的人力和物力资源。

      2.由于电子数据处理系统的复杂性,文件记录和系统操作都必须标准化,使审计人员有机会确认这种标准是否存在,客户是否执行这种标准。

      3.处理会计数据和财务数据控制的计算机化,使审计人员有机会评价客户使用的程序控制,确定这种控制是否有效。

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