银行存款核算中的常见错弊 1、出借银行账户。一些单位将银行账户出借为其它单位或个人办理结算业务。大多数是为关系户转账,也有内外勾结,借用本单位银行账户套购物资或者转移资金,进行非法牟利或贪污公款的。采取的手法主要是通过银行账户办理结算后收付抵平,不记银行日记账,或在银行日记账中一收一付。 2、套换现金。即某一单位的银行账户为其它单位或个人套取现金,或把他们的现金转换为支票、汇兑等结算方式。账面表现形式一般通过“往来”等科目以相同金额一收一付。为了掩盖真相也常常采取两个分录一次做的办法,省去“往来”科目的账务处理。 3、签发空头支票和远期支票。 4、收入漏账。即故意漏记银行存款收入账,伺机转出存款占为已有。这类情况大多发生在银行代为收款,银行收款后通知企业,企业会计却将通知单隐匿不记日记账,然后再转出存款。 5、抵减现金。即通过银行账户,故意用错对方科目,抵减账面现金,然后从库存中取出现金占为已有。 6、涂改对账单。有的会计为了掩盖日记账中的问题,使之与对账单相符,采取涂改对账单的手法。这种情况只有检查原始凭证时发现现金进账单与日记账不符,才能发现问题。 7、重复记账。有些单位的会计利用实际支付时取得的银行结算凭证,先记银行存款支出账,再以有关的付款原始凭证记虚账,一笔业务再次记账,以达到贪污之目的。象这种情况,要注意做账依据是否正确,同时应注意近期出现两笔金额完全相同的账,是否是重复记账。 8、虚报冒领。有些单位的会计用伪造的和不经审批的自制假凭证,或内外勾结得到的假凭证,登记银行日记账,虚报开支,然后开出现金支票或转账支票支出银行存款,从而贪污公款或转移资金。 银行存款核算业务的审查方法 1、以银行存款日记账与银行对账单进行核对。先从对账入手,可以把企业与银行往来的矛盾都暴露出来,便于发现问题,有利于进一步审查。在一般情况下,每月终了,银行就将往来账的对账单寄给企业进行核对,据以编制银行存款余额调节表。 在进行对账之前,首先要审查在被查期内的对账单是否完整,有无缺页,然后审查对账单上有无银行印章,每月余额和加计总额是否正确,数字有无涂改的地方,有无附注说明和签署证明。 核对时,首先核对余额,然后核对发生额。以审查过的银行对账单和银行日记账核对其月末余额,如余额不一致,要看企业是否编制了“银行存款调节表”,说明不一致的原因。然后,要将银行对账单与银行存款日记账逐笔进行核对,必要时要抽查几个月,看企业所编制的余额调节表是否正确无误。特别要注意是否在银行对账单上有一收一付,而企业银行存款日记上却没有记载,或者相反,企业账上有一收一付,而银行账上却没有记载,且调节表上也不反映的情况。对于未达账项,也要逐笔查清其原因,看其是否合理合法。 2、对银行存款收付凭证的审查。 结算方式虽有多种,但只有现金支票结算方式,才能提到现金。因此,对现金支票结算业务的审查,应作为审查的重点。要定期通过支票存根的审查,查明是否按照规定使用支票,所有开出的支票是否全部反映在结算账户上,有无必备的其它原始凭证;有关提取现金的支票,是否全部收账和收账是否及时,提取现金是否合法合理;已经使用的支票存根编号是否相连,中间有无缺号,有无丢失盖过印鉴的支票,作废的支票是否保管在支票簿内,存根是否记载了作废的原因等。