一、经济责任审计建立早期数据库的意义 经济责任审计建立早期数据库是针对经济责任审计的滞后性而采取的措施。现在，经济责任审计的时机多是选择在领导干部离任后，这种方式虽然可以一次审计全程，增强审计的威慑力，但却存在着预防作用小，时效性差、为组织、人事部门服务不及时的问题，同时还可能导致重复审计、延长审计时间、加大审计工作负担问题的出现。建立早期数据库则可以通过审计时机的选择和审计方式的确定达到经济责任审计的目的，同时还利于及时了解领导干部任期的基本情况，充分发挥经济责任审计的作用。 二、经济责任审计建立早期数据库的内容及作用 经济责任审计早期数据库应主要包括四个方面内容：一是任期内财政、财务收支数据；二是任期内各项经济评价指标数据；三是廉洁自律情况（主要是小车费、招待费等支出情况）；四是委托部门需要的其它数据。经济责任审计数据库的建立之所以要在早期，就是为了把突击完成、大量堆积的工作变成阶段性、分步实施的工作和经常性的监督工作，从而弥补事后审计的不足，缓解“一方急着用、一方忙着查”的紧张被动局面。 三、经济责任审计建立早期数据库的途径及管理方法 数据库的核心是数据，因此，早期数据库的建立首先要对任期内有关数据进行搜集。这项工作可以通过不同的途径完成，一是充分利用年度财政、财务收支审计和专项审计；二是通过审计调查；三是开展任期内的定期审计；四是借用社会审计组织和内部审计机构的审计结果。这些数据的取得应按照审计档案管理的要求，严格采用标准的档案用资料或是有效的证据资料复印件，并在形成后进行归集分类，疏理清楚。先交由审计机关的经济责任审计机构统一保管，有条件的可以微机存档、网络传送，经济责任审计工作结束后，再将相关的资料正式归档立卷。
