捕捉舞弊奇异现象的技巧

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中国内部审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 03 期

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      1、关注奇异数字。所谓奇异数字,就是奇怪异常的数字。实际上,

      会计是数字的海洋,每个数字本身都不能确定其是否为奇异数字,只有将某个数字与特定的业务内容相联系时,才能确定其是否表现为奇异数字。(1)根据数字的大小。某个数字在特定的经济业务中和特定的时期里其大小是否正常是可以加以断定的。如住宿单位每天120元或125元是正常的,而若是每天122元,便是奇异数字。(2)根据数字的变化趋势范围。某个数字若超出了特定经济活动的变化趋势或范围,则应视为奇异的数字。如某企业1—11月各月营业收入总额在50万—55万元之间变化,而12月份为80万元,那么80万元就表现为奇异数字,因为它大大超出了各月营业收入总额的正常变化范围。(3)根据数值的正负。反映在会计资料中的数字,有时表现为正数,有时表现为负数,都属不正常情况。如“现金”账户中出现负数,则不正常,是奇异数字。(4)根据数字的精确程度。会计资料中数字应根据其反映的具体经济业务的内容决定其精确程度。该精确而没有精确到适当的程度,或不该精确而精确到不正常的程度都应视为奇异数字。如本年实现利润总额5万元,就应为奇异数字,因为此金额不应达到如此精确。

      2、关注奇异的时间。所谓奇异时间,就是反映在会计资料中的不正常或不符合实际情况的有关时间。(1)根据会计资料中所反映的经济业务发生或记录的时间判断是否符合特定的时间。任何一项经济业务的发生或记录都有其特定的时间。如对于季节性发生的经济业

      务,会计资料上反映的经济业务发生的时间必须符合特定的季节,否则就表现为奇异时间。(2)根据会计资料中所反映时间的长短判断。一项经济业务的发生过程总有一个适

      当的时间界限。如应付款项根据具体情况一般也应有一个适当的欠款期间或还款时间。在会计资料中反映的这些经济业务的时间若不符合有关规定或一般规律,则表现为奇异的时间。如对某企业应收账款超过一定期间(甚至更长)的记录金额,应进行检查分析,看其是否已形成坏账损失。因为它们超过了正常的时间界限。

      3、关注奇异的地点。所谓奇异地点,是指反映在会计资料中的不符合正常情况的地点。(1)根据有关距离的远近。经济活动发生后所涉及到的有关单位或地点根据经济业务的具体内容可确定其距离的远近。如材料采购业务,有的材料只能到外埠采购,而有的则不必舍近求远,否则就表现为采购地点上的异常现象。(2)根据物质运动流向合理与否进行判断。物质运动的合理流向决定了经济活动所涉及的地点具有一定的规律性。如果经济活动所涉及的地点与经济业务内容无关,甚至相矛盾,即违背了物质运动的合理流向,应将其视为奇异地点。

      4、关注奇异的往来单位。所谓奇异往来单位,是指在经济活动中不应发生或一般不应发生而实际却发生了业务往来的两个或两个以上的单位。(1)根据往来单位之间的有关关系判断。发生业务往来的双方,需是独立或相对独立的两个单位或部门。在实际中,有的单位为转移国家资金,以虚设单位或与下属非独立核算的部门发生虚假拨款或投资的方式来制造会计弊端,达到上述非法目的。审计人员应分析双方是否确实存在业务往来,确定其是否表现为奇异的往来单位。(2)根据经济业务发生后是否构成复杂的多角关系判断。在审查过程中,若发现应只涉及两个单位或只涉及本单位的经济业务发生后,却涉及到多个单位,应将其视为奇异的往来单位。如在购销业务中,销货单位若不是收款单位,购货单位若不是付款单位,即构成复杂的购销业务往来单位。应以此为线索,审计该项经济业务的背后有无不正当的交易。(3)根据应收应付账款中的有关情况进行判断。审计人员应检查分析与被审计单位发生结算业务的客户是否确实存在,有无虚设客户的情况;检查分析发生的结算业务有无挂账时间较长且金额较大的情况;检查有无与被查单位一般不应发生业务往来的单位却与之发生了业务往来,形成了结算业务。根据上述情况检查、分析、判断有无或是否形成经济业务的奇异往来单位。

      5、关注奇异的业务或账户对应关系。所谓奇异的业务或账户对应关系,是指记录或反映在特定账户的不正常经济业务或某项经济业务发生后所涉及的账户形成不正常的对应关系。(1)审阅记账凭证,根据所列的会计科目及所反映的具体经济业务内容,对照会计制度分析其是否构成了奇异的账户科目对应关系。如某工业企业行政管理部门耗用的自产的产品业务,编制如下记账凭证:借记“管理费用”科目,贷记“库存商品”科目。此处的两个账户便构成了奇异的对应关系。因为耗用自产的产品,应视同销售业务。(2)审阅应收应付款的明细账户,将发生时间较长、金额较大的经济业务的会计凭证调出,根据具体的经济业务内容分析其是否构成奇异的科目对应关系。如在审阅某商业企业“应收账款”明细账户时,发现12月末的某个不经常发生往来业务的客户账上借记了30万元,调出会计凭证却未附有任何原始凭证。据此,可以认为被审计单位此项账务是虚增商品销售收入的舞弊行为。(3)审阅能反映经济业务来龙去脉的账簿记录。根据所反映的具体经济业务分析其是否是奇异的账户对应关系。如审阅日记总账时发现一笔与某企业以物易物业务的账务处理是,借记“低值易耗品”科目,贷记“库存商品”科目。可以断定,此处两账构成了奇异的对应关系。因为以其产成品换回对方的某种物品作低值易耗品,既应视同购进业务,又应视同销售业务。

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