企业资源管理审计

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福建审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 03 期

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      企业资源管理审计是指对企业资源管理制度的存在、现状、运用及资源收集等方面进行调查、分析、归类整合,审查企业实施资源管理的必要性、合理性及缺陷性。

      企业资源管理是企业的一项商业秘密,除了平时对外宣传、加强企业品牌知名度外,一般不对外宣传、泄露。企业一般也无义务向外部审计提供资源管理相关制度,同时,大部分企业在使用资源过程中不一定都建立内部资源管理制度,因而相对于民间审计及国家审计范围来看,重点只涉及财务收支、内部管理控制审计,一般都不涉及企业资源管理审计内容,所以企业资源管理是否健全、完善、合理、有效等的审查只能由内部审计部门来执行、推广。

      内部审计部门在实施资源管理审计时,首先应注意:

      1、企业是否已经建立了资源管理制度,并始终在生产经营活动中贯彻执行,同时认清企业建立资源管理制度的必要性。

      2、实施资源管理审计过程应注意不影响企业正常生产经营活动,并有助于企业资源管理制度建立、健全、完善。

      3、现有的资源能否满足企业发展需求,是否存在有不利于企业发展的资源,以及企业收集各种信息的方式是否可行。

      4、在审计过程中逐步建立资源管理数据库,将企业的各种资源如人力资源、产品优势资源、资产资源、企业形象等资源分类建立资源管理库,作为以后审计参考及提供管理者经营管理需要。

      内部资源管理审计涉及的内容

      1、人力资源管理审计

      着重调查公司有无完整的人才结构,人才层次结构是否清晰体现,有无完善的选择和培养人才的制度等。对人才结构的合理性,首先测试是否存在某部门主管离去而整个部门不能运转的现象。在人才资源管理上,内部审计应重点审查其合理性、人才制度的可行性和效益性。

      2、测试资本结构是否合理

      审查资本结构是否适应企业发展需要,有无存在资产闲置、利用率不高的情况,测算资本结构是否适合企业增长速度。一般来讲,销售或订单每增加40%-50%,企业的增长就会超过其资本结构的增长,这时,企业就需要一个新的不同于以往的资本结构。一个在成长中的企业,应该切合实际地提前三年规划其资本需求和资本结构,而且这一规划最好是按可能的最大需求来进行。所以对内部审计来讲,有必要密切关注资本结构适应企业发展趋势。

      3、员工福利制度健全性

      调查公司提供职工福利制度水平状况,并征求职工对公司提供福利设施看法及意见,向领导建议对职工的意见采取有效措施予以解决。同时测算公司提供的福利设施是否完善,是否合理,能否保持职工稳定工作和生活情绪,在审计调查过程中,逐步协助企业建立一套完善的职工福利设施制度。

      4、企业信誉、各种无形资产的经济性

      信誉是一种能给企业带来收益的一项无形资产,拥有较高的信誉,其产品盈利能力相对也较强,所以内部审计平时也应注意测试企业对外信誉度,包括经营业务、经营品种对社会的影响、商业信用等,调查公司对信誉重视程度,跟踪能给企业带来经济和社会效益的系列因素。

      5、市场开拓、维持方式及新产品推出时间方式

      市场是企业生存的生命线,失去了市场,就无发展可言,所以对内部审计来讲,在日常工作中,应适当关心企业对市场开拓力度、市场在公司中的定位及公司所处经营环境的优劣性。关注公司所采取的措施保持竞争力度及维持市场占有率,经营业务创新意识及新产品推介方式等。

      6、企业管理制度的适应性、有效性及可靠性

      调查公司各种管理控制方式的成效性,是否合理,是否适应企业的发展,是否存在某些管理制度而造成办事效率不高,有无管的过松或过死等。对制度的实施尽可能避免所执行的管理制度成了公司与员工之间猫抓老鼠的游戏,成了员工与公司较劲的工具,防止制度无节制地滥用,成为企业成长的阻力。

      7、企业形象设计及定位发展等资源

      调查公司企业形象进行策划、宣传等手段的有效性,是否会给企业带来负面影响,对经营目标的发展定位是否超出了企业本身承受能力等。

      出具资源管理内部审计报告对相关资源管理实施审计后,内部审计部门应将所调查、审计中收集的资料、发现的问题进行汇总、分类,并出具资源管理综合审计报告,在报告中提出加强及改进资源管理制度等内容,同时将所收集到的资料归类输入至企业资源管理审计数据库中。

      采取措施,发挥资源优势

      企业管理首先应重视内部资源管理审计报告,根据内部审计报告所提供的意见、建议适时作出相应的整改措施,对已存在的资源优势,进一步转化为生产力,对枯竭的资源,采取措施予以滋润,做到重视资源,进而利用资源,创造更多的经济效益和社会效益。

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