剖亏审计的重点及方法

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现代审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 02 期

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      四川长江起重机有限责任公司坚持对部分下属二级公司中开展剖亏审计,有力地帮助了二级公司扭亏解困。目前,已有四个二级公司扭亏为盈,五个二级公司在扭亏工作中取得了明显效果。其基本经验是:

      一、抓住剖亏审计工作的重点。剖亏审计工作点多面广,要做好剖亏审计,必须抓住问题的重点。一是抓重点企业,即把经营管理不善、亏损比较严重的企业作为剖亏审计的重点对象。二是抓重点问题,重点是剖析那些群众反映的热点、难点以及违法乱纪等问题。三是抓重点环节,一般地说,亏损企业往往在物资采购、产品销售、投资决策和财务管理等环节漏洞较多,应作为剖亏审计工作的重点环节。

      二、灵活运用审计方法。

      1.以资产负债损益审计为基础。通过对资产负债损益的审计,以发现企业亏损的一般原因,为下一步的剖亏审计工作打好基础。

      2.财务审计与审计调查相结合。除做好财务审计外,剖亏审计还要善于抓住上述资产负债损益审计时发现的一般亏损原因,深入调查分析,包括召开座谈会、进行问卷调查、现场核实、查阅资料、收集有关员工特别是知情员工的情况反映,调查举报信等方法,搞清企业亏损的深层次原因。如,1999年3月,我们在开展剖亏审计时,通过对下属一家二级公司库存现金的现场核实,揭露了该公司隐瞒利润78万元虚亏实盈的事实。

      3.剖亏审计与查处违纪违法案件相结合。在剖亏审计过程中,要注意发现企业存在的违纪违法线索。该查处的要严肃查处,绝不手软,将剖亏审计工作与扶正祛邪、净化公司内部环境结合起来。在公司内部形成一个良好的氛围,促进下属二级公司间的平等竞争。

      三、审查亏损企业潜亏因素。

      1.抓住“应收账款”的审查。应收账款是企业资产的一个重要项目,审计过程中要特别注意应收账款的真实性、正确性以及资产负债表上反映的合理性。若核算不实,则可能存在潜亏。其导致潜亏的因素主要有:对已发生的坏账未进行及时冲销;对已发生的损失和费用未进行及时处理;虚构债权,虚增利润;将销货退回和折让混合计入应收账款等几种情况。

      2.抓住“固定资产”、“无形资产”与“递延资产”的审查。审计过程中,应重点审查固定资产、无形资产及递延资产形成的真实、合法与合理性,以防止虚构资产的行为;同时,要特别注意审查固定资产的折旧方法、折旧期限、折旧额是否正确;审查无形资产与递延资产的折旧方法、折旧期限、折旧额是否正确;审查无形资产与递延资产有无流失,摊销数额、摊销期限是否正确合理。如1998年6月,我们在对下属一家二级公司进行剖亏审计时,发现该公司初建时,购买土地使用权的购置费1509万元,一直挂在无形资产科目上,从未进行摊销,致使该公司亏损数额继续加大。

      3.抓住“存货”与“对外投资”的审查。虚增存货是亏损企业隐瞒亏损的惯用手法。我们认为,抽查库存是审查虚增存货的有效方法。如2000年3月,我们在审计一个二级公司时,发现该公司会计帐上存货余额巨大,经抽查库存时发现,该公司产品早已销出,但产品成本账上仍虚假挂账72.34万元,隐瞒了亏损。

      4.抓住“应付账款”的审查。审查应付账款的目的就是为了防止被审计单位低估负债。要审查未记录的应付账款业务比核实已记录的业务困难得多。应重点审查决策日之前发出的商品或材料验收单,审查决算日后的货币资金支出情况;追查应付账款明细账的真实合理性;结合材料、物资、劳务价格进行审查。

      四、努力提出切实可行的扭亏建议。剖亏审计工作只有落实到帮助企业加强内部管理、深化改革的基础上,并提出切实可行的扭亏建议,才能达到剖亏审计的最终目的。几年来,我们紧紧围绕企业扭亏脱困开展剖亏审计,先后查出并取缔了7个“小金库”,共132万元;对6个财务管理较乱的二级公司,及时提出整改意见;帮助11个二级公司制定了规范的财务管理制度和监督管理办法;帮助11个二级公司制定了规范的财务管理制度和监督管理办法;向公司行政提出有价值的审计意见或审计建议80多条。特别是改模拟市场经济为全面推向市场的市场经济;限额使用通讯费;规范财经制度;取消能源费的不合理分摊;全面培训会计人员;改革生活用能模式等这些有价值的审计建议,受到集团公司领导和泸州市审计局的肯定。其中建议长起公司投资40万元,对浪费严重的天然气管道进行改造的审计建议,不到半年就收回了投资,并且以后每年将至少为公司节约能源费用支出101.88万元,极大地改善了二级公司的经营环境。

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