审计工作方法“六字诀”

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原文出处:
军队审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2002 年 02 期

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      一、听

      一方面,要多听、广听。审计人员只有认真听取各方面的情况反映、意见和建议,才能从中发现问题,确立审计项目,抓住重点,有计划地开展审计活动。另一方面,要善于听。要在听的过程中提高辨别能力,听出“弦外之音”,听出“潜台词”,以便从中窥出深藏的马脚,找出工作的突破口,将审计工作引向深入。

      为了更好地发挥“听”的作用,审计人员在听的过程中要做好记录(也可事后追记),力求将听到的重要问题、重要情节、重要数据等准确地记录下来。

      二、看

      一要用心看,要带着辨别、分别、评价的眼光去看;二要客观看,既要看到问题的一面,也要看到成绩的一面,不能戴“有色眼镜”;三要认真看,要一丝不苟地看,不能走马观花;四要深入看,要透过现象看到事物的本质,不能光看表面现象,更不能被表面现象蒙蔽。

      三、查

      一要认真查。查主要是为了发现问题、弄清问题、解决问题。如果不认认真真地查,就发现不了问题。或者发现了小问题而放过了大问题,或者发现了表面问题而遗漏了深层次的问题。二要善于查。要做到善于查,必须提高查的本领。首先,要熟悉有关政策、法规、制度。其次,要熟悉被审计单位经营管理活动的状况。再次,要有高度的敏锐性,善于发现疑点,找到线索。最后,要熟悉查的方法,熟练掌握查的技术,还要善于在实践中总结经验教训,不断提高查的技术水平。三要实事求是地查。对查出来的问题和疑问,应当向有关部门和人员进行沟通,虚心、耐心地听取他们的说明和解释,不能主观地加以定论。查出来的问题在审查尚未终了或没有经过查询、落实,最好不急于汇报,以免造成被动。

      四、比

      比,一般是指对各项经济技术指标、各类具体业务因素、各种动态数据、各个业务活动和管理措施内容的对比分析。目的是通过对比分析,发现审计的线索,找到存在的问题,揭示改进的方法,为解决问题找到正确的途径。它是审计人员必须掌握的基本工作方法,其实用范围很广。进行财务收支审计、经济效益审计要比,进行财经法纪审计也要比,审计调查也离不开比。比有三种基本类型:

      一是纵向对比分析。主要是以被审计部门或单位的各项指标、数据、因素用绝对数或百分率同其历史资料相比较,可以同上年同期比,可以同某一阶段比,也可以同历史最好水平比,从中找出差距,发现问题。二是横向对比分析。主要是以被审计部门或单位的各项指标、数据、因素用绝对数或百分率同其他同类单位的相应资料相比较,从而发现该部门、该单位的经营管理水平处于什么地位,薄弱环节何在。三是综合对比分析。这是纵横交叉、有机结合的对比分析方法。综合对比分析能够比较全面地、准确地找出差距,揭露问题,探求解决问题的途径。

      五、促

      审计人员应根据实际情况将需要解决的问题排队,逐个加以研究、分析,然后抓住重点,努力促使被审计部门或单位将其列入议事日程,认真研究,采取相应措施,责任落实到人,争取尽早解决。在促的过程中如遇到困难,诸如被审计部门、单位对解决重点问题的信心不足,措施不力,拖延时间等,不要随便批评责备,而应了解该单位在执行过程中是否确实存在实际困难,并协助他们向有关部门反映,力争为他们落实审计建议创造条件,以保证“促”落到实处。

      六、帮

      审计人员的“帮”不是包办代替,而是帮助出主意、想办法,协助制订改进方案。同时,“帮”要帮在点子上,帮在重点问题、要害问题上。另外,为了使“帮”真正起作用,收到较好效果,审计人员要不断地充实自己,提高自己,不仅要掌握专业知识,扩大知识面,熟悉会计制度、方法及信贷等方面的知识,还要懂得现代化金融管理,更要了解党和国家的财经方针、政策、法规。在市场变化迅速的情况下,审计人员还要密切注意经济动态和市场信息。这样,在“帮”的时候才能避免出错,使被审计部门或单位在“帮”中真正受益。

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