审计署驻南京特派办与中国科技大学联合开发的远程网络审计软件,经过近一年的研究和试验取得成功,现已投入运行。 记者在南京办看到,一名审计人员熟练地操作着电脑,箭头指向“某某大学”,点击鼠标,荧屏上出现记者指定要看的一份财务明细账,账上详细记载了本年度、本月份和当天正在发生着的经济业务;接着,一张记账凭证从屏幕里由远而近翩然飞来,上面列示的会计科目、借贷方金额、经济业务摘要等一目了然。记者问:“如果要看原始凭证该怎么办呢?”只见那名审计人员接通网络电话呼叫对方,对方把一张原始发票对准摄像镜头,发票便清晰地出现在记者面前。记者又问:“如果要与被审计单位的有关人员进行座谈,总要到现场去吧。”回答说:“不用,网络审计软件有视频会议的功能,双方可直接对话,还能看到对方的身影呢。” 据介绍,网上审计最大的意义是使实时审计成为现实。过去,由于审计任务受人力、时间、技术等限制,对很多被审计单位几年才能审计一次,以致虽然发现了违纪违规问题,但其造成的损失,往往已无可挽回。现在好了,对方的会计资料,包括当天的财务活动都能尽收眼底,逐一审计。审计人员每天可随时打开电脑进行监控,一旦发现违纪违规问题线索,随即装入网络软件中的“问题表”,再召开网络会议予以核实论证,并可通知对方纠正查出的问题。该软件还能对曾经发生的问题自动监测,如发现“屡查屡犯”的情况,系统会自动报警。 远程网络审计的主要功能包括:系统登录、用户管理、浏览账目、财务审计、自动报警、网络电话和网络会议。据悉,审计署行政事业审计司对该软件的开发给予了大力支持。有专家预言,随着网上远程实时审计变为现实,审计成本将得到极大节约,而审计管理也将发生深刻革命。 据技术开发人员透露,该软件需要进一步完善。如对方二级单位和关联单位的财会资料,怎样才能引到网上,如何才能避免被审计单位从网上隐瞒财务事实真相等等,都是目前正在加紧研究和解决的问题。