如何利用Excel电子表格来辅助审计工作

      例一，存货的成本结转审计

      因存货的收发核算有多种方法，如先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等，在此只以加权平均法为例。可以编制如表１，表格编好后，根据加权平均法的计算公式：

       存货平均期初结存存货金额＋本期收入存货金额

       单位成本期初结存存货数量＋本期收入存货数量

      在相应的单元格内输入计算公式（凡是表格中有＊号的均需要输入公式）。

      本表的第９栏＝（Ｃ４＋Ｅ４）÷（Ｂ４＋Ｄ４）

      第１０栏＝Ｈ４×Ｆ４

      第１１栏＝Ｂ４＋Ｄ４－Ｆ４

      第１２栏＝Ｊ４×Ｈ４

      第１３栏＝Ｇ４－Ｉ４

      ２月份第１栏＝Ｂ４＋Ｄ４－Ｆ４

      ２月份第２栏＝Ｊ４×Ｈ４

      合计数第３栏＝ＳＵＭ（Ｄ４：Ｄ１５）

      合计数的第１、２栏为年初的期初数。

      

      公式输入完后，选中单元格Ｈ４，将光标移动到单元格的右下角，按住鼠标左键，用拖拽的方法复制各月计算公式。同样，选中单元格Ｂ５、Ｃ５，用上述方法复制第１栏和第２栏各月的计算公式，合计栏的公式也是用这种方法复制本期增加和本期减少存货的计算公式。因各栏每月的计算公式是一样的，故只要输入一个月的公式，用拖拽的方法可以快捷地把有关公式复制到其他各栏中去。这样，一张存货的成本结转审计表就已完成。

      审计人员只需根据被审计单位存货明细账中有关数据输入１月份的１至２栏和各月的第３栏至第６栏以及合计数的第１栏至第２栏即可，剩余的计算工作全部由Ｅｘｃｅｌ自动完成。第１３栏就是审计查出的问题。正数为多结转存货成本，负数为少结转存货成本，如果是零，说明存货结转正确。

      例二，存货成本差异审计

      我们首先编制如表２，存货成本差异率的计算公式为：

      存货成本期初结存存货成本差异＋本期收入存货成本差异

      差异率期初结存存货计划成本＋本期收入存货计划成本

      发出存货应负担成本差异＝发出存货计划成本×存货成本差异率

      根据以上公式，输入表格中的计算公式。

      表格中的第５栏＝（Ｃ６＋Ｅ６）÷（Ｂ６＋Ｄ６）第７栏＝Ｇ６×Ｆ６

      第９栏＝Ｉ６－Ｈ６

      第１０栏＝Ｂ６＋Ｄ６－Ｇ６

      第１１栏＝Ｋ６×Ｆ６

      ２月份的第１栏＝Ｂ６＋Ｄ６－Ｇ６

      ２月份的第２栏＝Ｋ６×Ｆ６

      合计数的第３栏＝Ｓｕｍ（Ｄ６：Ｄ１７）合计数的第１、２栏为年初的期初数。

      公式输入完后，用第一张表所用拖曳的方法复制各月计算公式，存货成本差异分配表就设制完成。审计人员只需输入１月份期初存货的计划成本、期初存货的成本差异，本期各月收入存货的计划成本，本期各月收入存货的成本差异，以及本期各月发出存货的计划成本和实摊差异即可，第９栏就是审计查出的多摊或少摊存货成本差异额。

      以上两张表格需要输入的数据不多，但如果这些工作底稿由于手工完成，就会增加很大工作量，要耗很多时间，而且极易出错。利用Ｅｘｃｅｌ电子表格辅助填制这两张工作底稿，就可以大大减轻审计人员的劳动强度，提高审计工作底稿的质量和审计效率。

      基本表格完成后，将其存贮到磁盘中，审计时只要把表格从磁盘中调出，复制一个副本，在副本中输入有关数据。表格填制完成后，打印输出即可作为审计工作底稿。