江苏通灵翠钻有限公司是一家主营钻石、有色宝石、翡翠等珠宝首饰的民营企业。1997年1 2月8日当这家公司开张时,仅有注册资金三十万元,十几个平方米营业面积占据天安商厦七 楼的两节柜台,全部员工也仅有若干人。但经过短短三年多时间的发展,珠宝专卖、连锁经 营的运作模式获得了可喜的成功,已发展为一家拥有二十多家珠宝连锁专卖店,三百多员工 的持续成长的中型珠宝公司,资产规模近亿元。它是如何脱颖而出,成为珠宝首饰行业中的 佼佼者的? 成功的秘诀来自于公司管理层的非危机转型意识并能对此“慎重行事”。所谓非危机转型 ,用麦肯锡公司的Jonathan D.Day和Michael Jung的话来说就是:“企业同人一样,需要顺 应环境而发展。这种发展有时是渐变的,但有时候企业又必须超越循序渐进的演化,以更快 的速度实现变革,即转型。”但是,“大多在正常情况下,即没有危机时进行的转型最终均 以失败告终。”因此,处于“平安”中的非危机企业想要进行成功的转型,必须深谙在非危 机情况下的转型原则,并且慎重行事。通灵翠钻就是一家在“平安”中寻求变革的企业,在 短短三年多时间的发家史背后,是居安思危,不断寻求实现转型的管理理念以及运用转型的 处事能力。通过不同的转型策略的运用,直营连锁经营的模式获得了成功,同时通灵翠钻也 在很大程度上获得了变革企业的深层基础的能力,这使它由一个创业时的家族式企业,迅速 地转变为一个学习型的团队合作的组织。 一、设计扁平化组织 1997年底的通灵翠钻还是一个典型的家族式企业:它由两位成为亲戚的股东构成,一位负 责珠宝的技术问题,另一位则负责把各种珠宝产品卖出去。创业初期,这个家族式企业敏锐 地 感到当时的大商场加上少许的银楼在经营珠宝时的一个致命弱点:根本就没有品牌意识—— 不论是珠宝产品的,还是珠宝企业本身的。他人的弱点此时就成了创业者们捕捉机遇的起点 :他们首创性地将其它行业的经营模式引入珠宝业——开专门店进行直营连锁经营。这样做 不仅可以摆脱大商场的限制,摆脱佣金的困扰,更重要的是摆脱消费者的信任危机。这时的 企业“谈不上什么组织结构”,家族式管理非常奏效,大家努力工作,配合默契。很快企业 就积累了相当的资本,直营连锁店也很快有了一定的数量和规模,员工也不再都是“自家人 ”了,企业创业时期的家族式的默契和自觉地勤奋工作的动力慢慢减小了,创业者个人主义 的人治色彩浓厚的领导方式第一次带来了众多问题,企业领导者意识到,原来的管理方式慢 慢地难以奏效了:随着规模的扩大,企业必须控制并提高效率以及对新增加的员工进行有效 的管理。但是随着公司的发展壮大,企业必然产生组织的庞大和臃肿现象。如何使新的组织 结构适应企业不断成长的需要?构建组织结构的目标要求到底应当如何定位?企业管理层根据 市场、行业竞争以及企业自身发展中存在的特定问题,不断的思考着这些看起来属于跳跃式 的问题。其实,这正好是通灵翠钻的管理特色之一:在公司组织架构方面,它并没有按部就 班地走传统企业所必须走过的老路,而是从“谈不上什么组织结构”迅速地转向了扁平化的 组织架构——传统的以职能为中心的等级化组织架构的过程被尽量地压缩了。现在公司的组 织结构仅有3层组成,中间层被尽量地减少了,“零经理层”是公司的目标之一。根据商业 流 通以及连锁运营的特点,公司管理层谨慎地处理着整个企业的管理跨度,并尽可能地设计成 一个宽管理跨度的组织结构。原来向副总经理负责的六大传统的职能部门(总经理办公室、 企划部、商品部、市场部、人力资源部、财务部)很快转变成一个扁平化处理的新架构。 在这个新的组织架构中,取消了原来的中间层,原来的各个职能部门在相当大的程度上进 行了合并,业务总监由原来的副总经理担任,具有自主的决策权,是制定团队决策,具体管 理业务流程的领头人,直接向总经理汇报、负责。由于直营连锁店在执行决策时往往容易走 样,为了避免这种弊端,并加强各部门间的有机配合和横向协作,组织设计时打破了职能部 门的限制,以营运流程为核心,每个总监领导的都是一个自我管理的工作团队。为了把这些 自我管理的团队引导到正确的轨道上来,公司从整体加强了对工作团队的指导和监督,如在 各个区域聘请高级顾问、培训指导顾问。值得一提的还有,引入国营企业中广泛采用的职工 代表大会制度,成立了职工代表委员会,职工代表大会是员工行使民主管理权利,参与组织 决策的专门机构。2001年,“总经理信箱”的设立,为组织员工参与企业管理,拓宽信息渠 道,加强组织沟通,提供了又一种有效的途径。通灵翠钻精心地推进一个从直线管理模式向 扁平的网状管理模式的转型。 二、打造高效率团队 在通灵翠钻的初创时期,企业的迅速成功得益于开创事业的元老级人物的团结奋斗以及良 好的市场机会。但随着企业的不断发展,出现了不同的问题和障碍,这些问题和障碍从本质 上来说,来自于企业的深层基础,比如看似简单的新人和老人问题应当怎样处理?企业如何 成为全部员工的民心所向?怎样使员工具有奉献精神和工作热情?通灵翠钻的管理者意识到需 要引导一场更为深刻的变革——企业的文化转型。但是这种关系到企业深层基础的变革到底 应当如何来做?因为稍有不慎,可能带来灭顶之灾。例如,有些辛勤劳动、无私奉献的企业 “元老”们现在难以认同现代化的经营、管理理念,已经开始不再适应新形势的要求。对“ 元老”实行解雇、降职,调岗,企业可能遭受“卸磨杀驴”的指责,如有不慎,可能失却民 心,并使公司置于失控的危险之中。通灵翠钻的做法是根据直营连锁的特点,加速打造高效 率的核心团队,并在同时,导入支持团队的企业文化,培养团队精神,引入支持团队文化的 激励机制。具体的做法是从“人”着手,通过有效的人力资源开发系统,使高效率的核心团 队建设和支持团队的企业文化的导入成为一个一体化的过程。 在通灵翠钻打造的工作团队的过程中,人本化管理主要通过以下几个方面体现出来:企业 外部人才的吸引机制,企业内部人才的创造性使用,基于团队的考评和激励机制。 吸引企业外部的优秀人才,对大多数企业来说,并不是一件容易的工作,对于在创业初期 的通灵翠钻来说,更是困难重重。这时的状况是,一方面老员工渐渐地表现出难以适应由于 企业快速成长而必须进行的企业转型。另一方面,企业对人才市场上优秀人才的吸引力尚且 有限。新老员工的有机组合更是艰难的过程。为此,企业一方面重新推出旨在向优秀者倾斜 的新的薪酬制度,完整的劳保福利制度,还进一步根据人才市场的特点推出了一系列有力的 措施,如帮助应届毕业生解决户口,解决重要岗位外籍员工的住房问题等。另一方面,提出 “内部提高、挖掘人才”的口号,在机会均等的情况下,实行企业的内部招聘和选拔。另外 ,为了提高员工的综合能力,还实行了“岗位互换”的用人制度。使企业内部人力资源合理 流动,为员工找到自己最适合的位置,提供了一个新的上升通道。