1、账簿数字大小。某些费用的发生额具有一定的规律性,一定时期内,其发生额的变化有一定的范围,若超过变化的范围则应进一步审查。如:某单位电话费一般每月在5000元左右,如果查看账簿,发现某月电话费支出9847.56元,此时应进一步查清原因。 2、账簿数字间的比例关系。账簿记录中坏账准备金与应收账款期末余额存在比例关系,累计折旧额与固定资产原值存在比例关系,招待费与销售净额存在比例关系,应付福利费、职工教育费、工会经费与工资总额存在比例关系,从这些项目之间的比例关系可以验算账簿数字计算提取的正确性,若不正确,则应进一步审查。如:会计制度规定按应收账款期末余额的3‰或5‰计提坏账准备,某企业1999年度应收账款期末余额为110000元,坏账准备账户余额为300元,稍加验算,得知计提比例不正确,应进一步审查。 3、账簿"零"数字。我们知道,会计账簿中的虚账户期末余额为零,若出现了数字,则需进一步审查。如:某印刷厂采用每月结账的方法核算,查其产品销售收入账户,每月均有余额挂账,查明原因是为了使利润持平,收入大于成本的数字不结转,造成有余额挂账。 4、账簿数字的精确度。会计核算对数字有精确度的要求;账簿数字不精确或者过度精确,都应引起审计人员的注意。如:某单位应付福利费账户,每月按工资总额提取数为30000元,这个数字值得怀疑,原因是:工资总额本身就不可能是整数,福利费是按工资总额与一定百分比相乘得出,不一定为整数,可能有人为调节的因素,应进一步审查。 5、账簿数字的合理性。有些数字从经济业务的内容来看明显不合理,这些数字应进一步审查清查。如:修理一台kc-25窗式空调开支4200元,这个数字就不合理,因为重新购置一台同样的空调,不会超过3000元。 6、账簿数字的借贷方向。资产类账户余额一般在借方,负债权益类账户余额一般在贷方,若出现借、贷方向相反余额,则应进一步审查。如:某单位现金账户9月份余额为贷方1314.50元,是否存在"小金库"?值得进一步审查。 7、账簿数字的时间性。有的数字应在账簿的两个或三个不同账户中同时发生,如若不然,应进一步审查。如:某企业2000年11月25日实现销售收入、收到银行存款100000元,查银行存款账户11月25日有记载,同期营业收入账户没有记载,是否隐瞒收入或调节利润?应进一步查明。