如何设计审计信息网络共享平台

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原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 10 期

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      一、为局域网设计一个较为先进的网络环境具体设计如下:

      1、硬件平台

      服务器:包括主域服务器、备份域服务器等多台PC服务器

      网络:支持TCP/IP网络协议

      客户机:包括130多台PC机和便携式电脑

      2、软件平台

      服务器:NTServerV4.0+USS(NT+WWW服务器)

      MS

      ExchangeServerV2.0(电子邮件服务器)

      MS SQLServerV7.0(数据库系统)

      NT DNSServer(域名服务器)

      NT PPPServer(拨号服务器,供远程访问)

      客户机:WIN95/98+IE浏览器

      二、以网页的形式实现审计信息资源的动态管理

      网站储存的信息资源包括:

      1、当天的国际国内新闻:通过本办自行设计的《网络新闻过滤器》自动下载网络新闻,最多可达上千条新闻信息。

      2、审计工作动态信息:由信息管理人员随时更新本办工作动态。

      3、工作指南:包括署领导的重要讲话、审计规范化等常用的审计相关文件,如审计长在全国审计工作会议上的讲话、审计署1号令、审计署2号令、审计工作八不准等。

      4、规章制度:包括本单位制定的机关党建、物业管理、综合业务管理、人事教育等各类规章制度,方便查询。

      5、审计成果:包括历年审计情况一览表、历年审计案例、大案要案汇编等。

      6、光辉历程:汇集了本办成立以来所获得的各类奖项,可以称之为“电子荣誉室”。

      7、机构人员:包括本单位的机构设置、各处室的人员状况等信息。

      8、图片资料:包括最近的图片新闻、有一定价值的图片资料等。

      9、联系电话:包括审计署、各特派办、本机关及本单位职工住宅的联系电话。

      10、考试信息:包括计算机水平考试、岗位资格考试、外语考试等各类考试信息。

      11、处室网页:包括各处室的审计范围、人员组成、常用法规、审计动态、审计成果等重要信息。

      12、培训资料:收集整理了一些审计人员需要的培训学习资料,主要是计算机方面的资料,供审计人员在线学习。

      三、利用ASP组件技术实现各种网络服务

      1、公告栏:通过该栏目可以发布或查阅公告和通知,系统将随时提醒在线用户阅读公告信息。

      2、电子邮局:它为全办每一个职工设立了属于自己的电子邮箱,每个人都拥有自己的E—mail地址,以便于异地审计期间相互发送电子邮件,互通信息。利用本栏目还可对某一在线用户发送短消息。

      3、讨论室:也称多边在线讨论室,审计人员可通过该栏目,在网上就与审计工作有关的事项进行讨论或发表文章,职能部门可以就某一事项征求意见,收集材料。

      4、下载软件;由技术人员收集一些常用的计算机软件工具,供审计人员下载使用。

      四、挂接两个管理软件,实现远程办公

      1、《收发文远程管理系统》:该系统管理的对象是本机关收到的文件和发出的文件。收文管理的主要内容包括收文登记、领导阅文、文件办理情况跟踪和审计人员查询文件。发文管理实现了从发文草拟到本处核稿、文稿初审、文稿复审、领导签发,文秘处理、文件打印全过程的管理。领导和审计人员不论是在本地还是在审计现场,都可直接通过登录或拨号上网,进入本系统,并在自己的权限范围内完成相应的操作。

      2、《审计项目计划管理系统》:它是一个独立的辅助办公系统,实现了从审计项目计划的编制到审计任务的分配、项目计划的调整、计划执行情况的反馈、项目审计档案的形成等全过程的管理。利用本系统可以查询历年的审计项目计划及其相应的审计档案,它是领导和审计人员进行审计业务管理的得力助手。

      由于网站属于开放的网络平台,挂接以上两个软件只是我们推进网上办公的第一步,随着网络应用范围的扩展,将有更多的辅助办公系统链接在网站上。

      五、设计一些特殊功能,以满足网络用户的特殊要求

      网站为所有用户提供了修改密码、上站统计、文件搜索、在线用户列表等各类特色服务,还为网络管理员提供系统访问日志查询、用户管理等各种特殊功能。

      六、增加了一些娱乐休闲内容为了让审计人员在紧张的工作之余有一个轻松的心情,网站设计了看电影、听音乐、玩游戏、打IP电话、网上聊天和留言等多项功能。

      此外,通过SSL(SecureSocketLayer安全链路层)协议方式和DES单向加密算法的使用,不仅确保了网上数据的加密传递,而且保证了对数据库的存取操作实现密钥认证。

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