如何建立经济责任审计资料库

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中国审计信息与方法

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 09 期

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      一、经济责任审计资料库资料来源及涵盖的内容

      经济责任审计资料库的资料应从以下几个渠道搜集:1.结合财政同级审及上审下工作,搜集党政领导干部所在部门、单位财政收支、财务收支情况。2.通过开展经济责任审计,搜集、整理、归纳资料。3.通过开展专项资金审计搜集资料。4.通过配合其他经济监督部门审计搜集资料。5.通过组织人事部门、纪检监察机关了解和掌握资料。6.通过审计机关各专业处室开展的审计监督,搜集资料。7.通过审计查出的主要问题搜集整理资料。进而,对经济责任审计资料库所搜集的资料,按其内容进行分类:1.被审计对象的基本情况,如各项经济指标、内部机构设置、承担的主要职责和

      生产经营范围、人员分布状况、内部控制等。2.被审计对象的财政、财务收支情况,如财政财务收支的主要来源和去向、资产负债损益和所有者权益等。3.被审计对象的主要业绩,如任期内的工作目标和事业发展计划的完成情况、审计部门或其他经济监督部门查出的主要问题等。

      二、经济责任审计资料库的管理和使用

      一是坚持专门机构管理的原则。即审计资料库要由各级审计机关的经济责任审计机构负责建立和管理。二是坚持规范化、科学化原则。即细化经济责任审计资料库,按照审计对象的不同,可划分为:党政领导干部审计资料库,企业领导人员审计资料库。在此基础上,按行业和单位的性质再进行详细划分,分别按审计对象设置目录和账页。三是坚持审计成果互为利用的原则。审计机关内部各职能部门既要向资料库输送资料,又可以通过审计资料库获得审计信息,做到审计成果共享。

      三、经济责任审计资料的搜集方法。

      1.确定具体的审计对象后,审计机关要求被审计对象提供相关资料。2.将以前年度相关审计项目资料搜集起来,充实审计资料库。3.结合年度审计项目计划,将年度审计项目计划与搜集审计资料衔接起来。4.在实施常规审计中,搜集被审计对象执行财经纪律、履行经济责任和完成经济指标等情况的证明材料。5.直接从已经审结的审计档案中搜集。

      四、建立经济责任审计资料库应注意的问题

      1.必须注重搜集资料的齐全性。不但要搜集与评价党政领导干部本人和企业领导人员经济责任密切相关的资料,还要搜集与分清党政领导干部本人和企业领导人员应当负有的主管责任和直接责任密切相关的资料。同时,要注意划分前任领导和后任领导的经济责任审计资料,分门别类地加以归纳。要将所搜集的资料分层次或分阶段及时补充到审计资料库中。2.必须注重所搜集资料的真实性。资料来源必须是从被审计对象所在单位取得并经签证的,否则不能编入审计资料库加以使用。

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