收入票据核销表审计方法简介

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原文出处:
陕西审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 09 期

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      一、应加强对收入内部控制制度的审计。收入的内部控制制度,最基本地必须具有票据的购、领、销、存登记薄,详细记录收入票据的购入、领用、核销、结存情况。购入或自行印刷供使用的收入票据,必须是连续编号的多栏式票据,常规使用的是50份一本的票据,也有20份、25份、30份一本的票据。至于开票收款分离制度在一些规模较小的单位无法实行,也未实行可不必强制要求。对于一些收入票据没有在票据购销存登记薄上登记的可在审计支出业务时注意看是否有票据购销存登记薄之外的收入票据的购买情况,并查明购买单位、部门和使用人,查明其下落和使用情况。一个单位如果除了公章以外,还有各种业务专用章时要特别注意除使用财务专用章或票据专用章收款外,是否存在使用公章或其它业务专用章进行开票收款现象,若有应注意追查。

      二、使用分析方法,分析被审计单位的收入业务,掌握其收入的类型、种类、特点、各种收入的连续性,是否有突然中断,或不均衡地发生,注意其异常现象。对于开票收款与入帐时间相差较久的应特别引起注意,因为现金在有关人员手中保存的时间越长,贪污作弊的可能性也越大。对于被审计单位挂有几块牌子如什么学会、协会、服务中心之类的单位应注意这些单位是否有收入,是否有将正常收入放入这些单位以逃避监督,如有应将这些单位列入审计范围一并审计。

      三、使用收入票据核销表,全面审计收入的真实性、准确性、完整性和及时性。现代审计尽管是建立在对内部控制制度进行调查研究的基础上采取抽样审计的方法进行审计,提高了审计工作效率,但对收入的审计采取抽样审计的方法特别是财经法纪审计和专案审计采取抽样审计的方法进行审计能否提高工作效率并不一定。当审计人员抽取了一组收入票据的样本对其收入是否入帐进行审计时,不要说审计人员难以找到所抽取样本的记帐联在哪一月哪一本会计凭证上,就是被审计单位的会计人员也难以顺利找到,如果遇到被审计单位的会计人员不配合时审计的难度就增大了。因为一笔业务收入有时存在着开票与收款、收款与入帐的时间差,有时这种时间差会超过一个月以上,这样就不能根据票据上的时间去断定收入业务一定在哪一个月的会计凭证中了,况且作弊的收入业务不一定能被审计抽样所抽中。抽样审计的结果只能是合理保证,而不能绝对证明收入业务没问题,这种结论满足不了财经法纪审计和专案审计的特殊要求。在二人以上共同作弊时,内部控制制度被破坏而不起作用。抽样审计也无法解决这类问题。在财经法纪审计和专案审计中,审计人员也不可能将所使用的收入票据存根与记帐联一一核对,以取得审计证据。况且抽样审计在内部控制制度不健全或者失效时,仍需采取全面审计的方法进行审计,财经法纪审计,专案审计必须采取全面审计的方法进行审计。使用收入票据核销表可满足这种要求,并可彻底查清收入方面的问题而无一遗漏。下面简要介绍一下这种表格的结构和使用方法。

      1、收入票据核销表的结构。收入票据核销表表身分为两大部分,即票据起止号码栏和票据编号栏。票据起止号码栏填写被审计单位所使用的每本票据的起止号码,若以50份为一本收入票据,其起止号码的规律基本为7位数的××××××1———×××××50或×××××51———××××100。票据编号栏为1———50和50———100上下两个50栏相对应,以便于审计人员核销。其上面的第1号与下面的第51号对应为一栏,类推止上面的50号与下面的100号对应为一栏。这样不管票据号是××××××1———×××××50还是×××××51———××××100均可在这张表中进行核销审计。也可将该表设计为两种表格,一种表格专用于核销××××××1———×××××50号的收入票据,一种表格专用于核销编号为×××××51———××××100号的收入票据。为了便于视力不好的审计人员使用这种表格或者防止出错,也可将这种表格设计成红蓝相间的表格,以减少差错和提高效率。表的末尾可填上审计人员的姓名和审计项目负责人的姓名以示负责和明确责任。

      2、收入票据核销表的使用方法。审计时,不必将收入票据登记薄上的票据填入票据起止号码栏,而是从所审期间的第1本凭证开始,每发现一个收入凭证,将其按50份一本的规律在票据起止栏列出该票据的起止号码,同时在后面用某种符号划销已入帐的票据号。以后只要不是新发现的另一本票据,就在后面依次按号码进行划销。若是新发现的另一本票据号码,可按上述方法进行处理。这样所有已入帐的票据号码都将被划销,未入帐的号码将成为空白一一显示出来。然后向被审计单位索要票据存根,查找未入帐票据号码的使用情况,以查明情况,决定问题的性质和责任归属。

      若发现未划销的空白票据号码时,审计人员不可突然断定××人存在着贪污问题,对此审计人员一定要慎重,因为存在空白票据号码原因有①某本发票存在着跨年度使用。②该联发票作废。③该联发票已开出但款未收回。

      ④开票人跳号使用票据。⑤该联收入作为“小金库”收入另入帐。为了区分不同情况,审计时可在收入票据核销表上使用一些不同的符号区别处理。如已登记入帐的票据号可使用“ˇ”划销,作废的票据号使用“×”作注,票据开出款未收回的票据号可使用,“二”表示等待收回,“O”表示跳号使用票据时尚未使用的票据,对于票已开款已收而未入帐的票据号可使用“?”标明,同时将该票据号上收入的详细情况在审计工作底稿中予以详细记录,进一步审查后作出审计结论。

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