在报表审计的方法中,帐表、帐帐、帐证、帐实核对是报表真实性审计的基础方法。实际工作中,对会计报表所有项目都作出核对无疑工作量太大,为了提高工作效率,必须采取更为简便有效的方法。 一、根据会计报表各项目对报表真实性影响的程度确定审计的重点。审查时,先从银行存款帐户入手,通过银行存款帐与银行对帐单核对,看是否相符,有无收支不入帐及出借银行帐户等情况,然后对现金进行实地盘点,看是否帐实相符,有无白条抵库、收入不入帐等问题。只有从银行存款入手将货币资金的真实性、合法性查深查透,才能有效地减少审计风险。 有效地检查库存商品帐户,除了进行帐表、帐帐、帐证、帐实四个环节的核对以外,进一步对库存商品明细帐户的成本结转情况进行核对。为了提高工作效率,帐表、帐帐、帐证的核对简化为报表与库存商品明细帐户期末余额的核对,帐实核对可以按不低于30%的比例进行抽查,对明细帐户成本结转情况的检查可以重点检查一些金额比较大、增减频繁的帐户。另外,审计时还要注意企业以下作弊手法:有的通过在三级库存商品帐户上虚拟购进掩盖少转成本造成的总帐余额比三级帐户余额大的事实。有的采取在总帐上虚拟购进或在明细帐上加红数帐页等手法,掩盖多转成本造成的总帐成本余额比三级帐户余额小的事实。这种情况下,仅仅核对报表、明细帐期末余额不会发现问题,但是虚拟的购进虽然有验收单,却没有进货发票,仓库保管帐也不会登记。发现上述疑点以后,进一步核对总帐、明细帐的当期发生额,就会发现弄虚作假,调节利润的问题。 企业往来帐户历来是“藏龙卧虎”之地,企业往往通过它隐瞒收入、截留利润和税金等,对这类问题如果当年不纠正,以后年度不易发现。如果进行核实,必须延伸追溯以前年度,或发函询证。这样做往往拖延时间,正因为这样,往业帐户是审计的重点,也是难点,审计时需要认真细致地加以研究。 在建工程帐户也是重点审计的内容,企业往往通过它调节损益、偷漏税费。审计时应重点审查以下几点:一是有无偷漏固定资产投资方向调节税等;二是固定资产交付使用后,未办理竣工决算前,是否按规定估价转固定资产并提取折旧,是否将应计入损益的费用挤入在建工程虚增利润;三是有无钻法规制度的空子,故意拖延购建固定资产的最后完工时间,使本应计入损益的利息支出挤入在建工程,造成在建工程和损益不实。 二、根据会计报表项目数字的异常变化确定审计重点。 对于资产负债表,审计时一是要分析资产负债、所有者权益中各项目所占的比重是否正常。如货币资金、应收帐款等在流动资产中所占的份额是否恰当,流动资产在资产总额中所占的份额有无异常;二是分析各项目增减变化是否符合规律。 对于损益表,审计时首先分析产品销售成本同产品销售收入的差距是否过于悬殊,产品销售税金与按产品销售收入同税率匡算的数额是否接近,销售费用占销售收入的比例是否正常等,以便发现线索深入审计。其次,各项目数字变化有连续性,而且随着市场、季节、内部管理等因素变化而变化,对于存在的异常变化要注意审查。 三、根据系统论的原理,将会计报表与其它与之有联系的资料进行核对,进而发现审计线索。对会计报表审计时,应注意采取以下几种方法: 一是注意对会计报表前后年度衔接的核对。在对某单位审计时,将95年度与96年度的两份会计报表 的衔接数字进行比较中,发现95年末库存商品比96年初数多93.23万元,带着这个疑点我们重点审查了95年12月份帐务,发现机电类商品二级帐户有许多原来无购进,仅在本月增加的帐页,相应处理的应付帐款帐户既无进货发票也无入库验收单,并且在96年1月份的库存商品帐户中注销了。审计查明:企业利用加账页,虚增库存商品年末余额的方法,掩盖其少转成本,虚增利润的事实。 二是注意将汇总报表与下属单位的报表进行核对。96年对某企业审计时,通过将其下属单位报表与该企业报表核对,发现该企业为了欺瞒上级部门,将近几年利润投资形成的6个单位未纳入汇总报表;隐瞒权益1542.38万元,利润23万元,形成自己的小“自留地”。 三是注意与会计核算有联系的其他资料进行核对。我们审计某企业时,通过核对两个报表,查出96年会计报表反映的销售收入比统计报表少100万元,目的为了“以丰补欠”,待下个年底再予申报。 审查和分析企业会计报表,通过资产负债率、流动比率、速动比率的计算,考察企业的财务状况和偿债能力;通过资产收益率、净利率、所有者权益盈利率的计算,分析评价企业的经营状况和盈利能力;通过与历史同期水平的比较,分析企业外部环境及经营管理措施的不同对企业效益的影响。