一、企业内部审计是现代企业改革的需要 首先,企业内部审计在企业清产核资、界定产权、政企分开过程中起着监督、控制和维护作用。其次,为企业实现自主经营、自我发展提供自我约束机制。企业要实现高质、高产、低耗,以最小的投入获得最大的利润,必须以企业审计的形式和手段在投资、成本、质量、利益分配等方面进行约束。第三,企业内部审计保障企业的经济利益不受侵犯。内部审计通过其经营审计、管理审计与政绩审计等工作,为企业经营者进行正确决策提供有效依据,从而使企业在市场经济条件下的竞争中获胜。 二、企业档案是企业内部审计的依托 在审计工作中,首先必须收集各种证据,获取真实的第一手资料,以查明审计事项的真象,然后才在事实清楚的基础上依照法律、法规,对查出的问题作出审计结论和处理决定。而获取真实材料的主要手段必须查阅档案资料。审计取证的方法也可以称作查阅档案的方法。通过对反映全面的会计报表档案的审查抓住问题的重点或重点环节,据此确定需要审查的重点,并从中掌握足够的审计证据,达到审计的目的。内部审计工作从准备阶段、实施阶段到终结阶段都与档案工作息息相关。内部审计工作能否顺利开展并取得满意结果,在很大程度上取决于档案资料是否齐全、完备。 三、加强企业档案管理,为企业审计乃至企业深化改革服务 首先要做好档案的收集工作,尤其是会计、经营、房产、合同等档案的收集。只注重文书档案,轻视其他门类的档案,已远远不能适应现代企业管理制度的需要。做好档案收集工作,确保档案资料齐全完整是保证档案开发利用的基础,也是档案为内部审计工作服务的前提条件。因此必须在制度上加以落实,采取行政、经济手段保障档案资料收集齐全。其次要提高档案整理质量。档案整理要符合规范要求,严格按档案分类规则,做到分类准确,编目清楚,编制案卷目录、专题检索等检索工具,便于查找利用。企业档案要利用室藏优势,根据检索工具,及时地提供内部审计所需的各方面的资料,做到审计工作需要哪些档案资料,档案部门就能准确地提供哪些资料。再次,要加强档案自动化管理。变传统的手工管理转向以电子计算机为中心的机械化、自动化管理。档案人员在实现计算机管理档案的过程中,熟悉档案的内容与成份,做到家底清楚,心中有数,准确、快捷地提供内部审计所需要的各类档案。