１、确立填制审计档案表格的范围。第一，调查、了解本单位领导干部的人员结构、组织机构，按干部的管理权限分；第二，根据单位组织人事部门对领导干部的考核要求，调查、了解本单位领导干部的职责范围和管理权限，紧紧围绕领导干部任期的经济责任，设计表格内容；第三，向有关部门和领导说明审计档案建立的原因、内容和目的，征求他们的意见，反复修改，达到统一思想认识，保证所填资料真实、完整，为顺利实施经济责任审计奠定基础。 ２、精心设计审计档案的内容。各类领导干部中，考核的范围和经济责任有相同点，也有不同点。设计时，既要考虑共性，又要突出个性，可将审计档案设计成１２张表格，形成表格体系。表格体系的构成主要是： （１）个人基本情况表：单位、姓名、职务、任职时间、离职时间及原因、升职时间及原因等等； （２）单位机构设置表：科级、院系、中心、车间、班组等； （３）管理权限表：人员构成及分工、履行的职责、财务“一支笔”等； （４）单位制度的制定及执行情况表：包括委托、授权制度、内部管理制度、现金制度、费用管理制度、内部分配制度、奖惩制度等有无建立；执行得好坏； （５）经费收支情况表：拨款经费、专用经费、其他经费的收入、支出及结余情况； （６）单位创收情况表：行政、科研、经济实体的收入及使用情况（含成本费用、上交学校、分配情况等），结余数额； （７）经营决策情况表：包括投资、筹资方面和新产品开发、技术改造与创新方面以及市场营销情况等； （８）债权债务清理情况表：内、外部债权和债务，有关单位和个人有无遗留问题； （９）单位财产管理情况表：列出接任时的资产情况，任期内新增资产明细清单，包括购买时间、品名、规格、单价、金额，考核任期内资产是否保值增值； （１０）单位完成经济指标情况表：附单位年度财务报表，并根据单位年度财务报表填写有关财务经济指标，主要从财务综合实力、运行绩效、发展潜力等方面分析。如：行政、院系方面的有７个指标（经费自给率、资产负债率、收入预算完成率、生产事业支出增减率等），校办企业有１２个指标（如净上交学校增长率、教职员工人均产业收入、资本金利税率、资产负债率、资本保值增值率等）； （１１）责任人任职期内自我评价表：根据学校年终考核的内容填写。如在德、勤、能、绩方面，自我评价（好、较好、差或一般）； （１２）单位财经纪律执行情况自查报告表：有无虚列支出、截留挪用公款、私设“小金库”、用公款大吃大喝、欠交税金等。 ３、狠抓审计档案的落实。把审计档案表格，发给每个领导干部，第二年年初收回时续发新表。本人对所填资料的真实性、完整性负全部责任，不属本人考核范围的表格，可以不填写。审计处每季度派专人到各单位指导和督促审计档案表格的填写，并解释说明填写表格的作用、内容等。
