一、正确评价利润指标完成程度 厂长(经理)经济责任审计离不开利润指标的完成情况,评价利润指标时不能光看报表上多少利润,离任者与接任者如何划清经济责任,还应重点注意以下几个方面。 1、应付工资与应付福利费的使用要正确区分。有的离任者从账上表面看是完成了利润,但仔细分析工资与福利费时,有的离任者工资与福利费的使用数大于计提数,即离任者使用了前任节余额,任期内少提了工资及福利费,减少了成本,增加了利润,计算利润时应当扣除少提数。 2、预提、待摊费用要划分清楚。在实际工作中,有的单位需要集中搞一下大修,花费要高一些,当月可能承担不了,年初就会采取预提费用的办法。但有的离任者却是年中离任,预提费用就会留有余额。当接任者接任时,前任未使用完的预提费用,年终又冲减了成本,这就影响了接任者的利润,要划分清楚。同理,有的离任者有时会留下待摊费用需要接任者继续摊销,这也必须正确区分。 3、在往来账中报销的费用要区别对待。当离任者离任时,其他应收款中的职工教育费、工会经费可能会留下一定的节余。但有的接任者未按规定比例提取职工教育费、工会经费却使用前任留下的节余,或使用数超出提取数,同样会影响离任者的利润。这都要重点区分,以便正确评价离任者的利润完成情况。 二、如何评价工作业绩 公司经理离任时,除了评价利润指标完成情况外,还应对其工作业绩进行评价。因为离任者尽管完成了利润指标,但所作的决策对发展有何影响,是不是短期行为,作出了哪些主要成绩,存在哪些问题,都应有客观公正的评价,这样才能使离任者安心,并对 他以后的工作有所帮助。不过,对离任者的工作业绩进行评价是一个复杂的问题,很难把握好。 我们的做法是: 1、首先请离任者本人写出述职报告,然后由审计人员根据查账的情况对离任者所述事实进行核实,做到所述与核对的事实基本相符。 2、召开有关人员的座谈会。审计人员可以召集被审计单位有关人员进行座谈,如工会负责人、班组长、业务骨干等人员,请他们谈离任者在任职期间的工作。离任者哪些决策符合公司的利益,哪些对公司管理有重大改革,取得了哪些成绩,存在哪些不足,使审计人员能全面地了解离任者。 3、设计调查表进行调查。在召开座谈会时,有时会出现只讲成绩,不讲不足,难免有失公正。这样我们就设计了一种调查表,提出一些问题,请有关人员(不必记名)填写,然后收回。例如:(1)你认为该同志经营决策能力如何?有无重大经营决策失误?(2)该同志任职期间内在增加收入,降低成本方面有哪些举措,效果如何?(3)该同志在任期内廉洁自律做得怎样?(4)你认为该同志在哪些方面应该改进?等等。审计人员收回答卷后,通过分析、整理再作出合理的评价。