一、审查企业投入来源,查找线索。一是要全面了解企业的生产经营情况、管理情况和经济效益情况,分析收入项目的变化是否正常,有无异常情况和疑点,以便发现线索。二是要注意对企业收入账目的真实性审计,检查有无将产品(商品)销售收入转入往来账户;附营业务收入是否真实,有无漏记收入,或有意隐瞒收入设立“小金库”的情况;对下属企业上交的管理费或承包费收入要进行延伸审计,上下核对,从中发现“小金库”线索;对资产变价收入、房屋设备出租收入、处理废旧物资和边角余料收入,审计人员应询问有关管理人虽,调查收入情况,核对相关账目,查找“小金库”线索。三是要注意审查企业的收入凭证,核对账面收入与收款凭证数额是否一致,检查有无收款多、入账少或不记账的情况,进而发现“小金库”线索。 二、审查支出项目,追根寻源。一是要注意审查企业材料(商品)采购环节的资金结算有无反常现象和费用结算中的虚假支出;检查有无高价购货物或低价销售货物收取回扣和设立“小金库”或贪污问题。二是注重审查支出凭证,检查有无利用假发票、假收据或自制付款凭证等虚列支出,套取现金,设立“小金库”,这种情况在企业是比较突出的。三是审查企业人员工资有无异常情况,检查有无采用虚列人员名单领取工资和继续发放停薪留职人员工资,设立“小金库”问题。 三、审查资金往来,追踪检查。审查企业的资金往来账户,要注意资金的收付业务是否正常。对大笔的资金往来, 要进行追踪检查,弄清资金的确切去向,查明有无虚列往来,随意转入资金,或者将资金转入下属单位,再从下属单位转入“小金库”的问题。同时,还要注意有无将企业的收入列入往来账户,再由往来账户转入“小金库”的问题。 四、审查银行账户,一查到底。首先要求企业如实提供银行的开户情况,然后分账户进行审查,核对期未余额与财会账务是否一致,如果不一致,可能还有其它银行账户,应认真追查。二是审查企业的转账凭证,从中查找有无可疑的银行账号,为查找“小金库”提供线索;三是通过银行协助查询的办法,调查了解企业在银行的开户情况,以便发现另外的银行账户。 五、突击盘点库存现金,从中发现目标。一般情况下,企业的“小金库”资金大部分是隐匿于库存现金中,通过突出盘点库存现金,才能有效地查出“小金库”。还可以在盘点时要求出纳(售货员),将保险柜(抽斗)里的所有票据和账薄提供出来,从中发现“小金库”帐薄。 六、搜集信息资料、掌握线索、交叉审计。审计人员要注意搜集审计对象的信息资料,以便掌握线索,起到事半功倍的效果。也就是在审计甲单位时,要 善于搜集掌握丙、丁单位的信息资料、包括发票、收款收据、银行开户账号、收费项目标准等,然后在审计丙、丁单位时根据掌握的线索进行追踪检查,以迅速发现“小金库”目标。 七、开展询问调查,寻找突破口。一是要对群众来信来访反映私设“小金库”的问题进行认真调查核实,严肃查处;二是对单位私设“小金库”的问题,广泛发动群众,询问有关人员,让群众提供线索和情况,找到突破口,从而达到查处“小金库”的目的。在实际工作中,我们通常采用此方法,查出了隐瞒的房屋(门面)出租收入、集资收入、赞 助收入、处理废物资和边角余料收入等所形成的“小金库”资金。