一、公路运输整车货运发票日期与购销合同相核对。主要核对签订合同的程序、形式及合同的内容是否符合经济合同的要求,购销数量与运单里程及运输费是否匹配,是送货制还是提货制,履行合同时间与运输费发票及附件、日期相核对,看是否相符。 二、公路运输整车货运发票与采购商品明细帐相核对。采购商品明细帐是会计信息的最初资料,从商品购进到销售,都会在会计资料中反映,采购商品的验收、保管、发货、出库,都有明确的记录,同时与“应付货款”、“应收货款”相核对,与运输费发票日期相核对,看是否真实。 三、公路运输整车货运发票日期与差旅费填报单日期相核对。一般情况下,采购人员外实行购销活动,都必须填报差旅费,并且很详细,有领导签字方可同意报销;用这个细节与运输费发票日期相核对,看是否相符,如果不符,那么有两种情况:一是对方送货,不存在本单位采购人员填报差旅单,那么必须与购销合同、采购商品明细帐相核对;二是采购人员实实在在从事购销活动。用这种方法,可以起到“四两拔千斤”的效果。如某公司发生一笔公路运输整车货运发票7600元,有本单位业务人员写了一份证明,某月某日在某地送货往返支付运杂费7600元,有个体户主开出的公路运输整车货运发票,会计分录为: 借:经营费用———运输费用7600元 应缴税金———增值税———进项税532元 贷:银行存款8132元 而在现金支票存根联上,有该公司出纳员签名取款、付款,用上述方法核实后,事实是该笔业务是公司几位领导用于业务招待费开支。