一、一个综合性审计项目发一个审计通知书,把所涉及单位均作为被审计单位主送,每个被审单位由审计组长指定一个主审带一至二名审计员进行审计,即一个通知多个主送单位。这种文体既符合一般公文格式要求,也符合审计法规定的审计公文格式的原则。 二、在审计档案的第一单元结论性文件材料和第二单元证明性材料按照普通审计项目档案的要求归档,按审计通知书中主送单位的排列顺序建档。依据档案管理规定的多卷项目组档,每一卷可以200页左右为前提,每卷可以一个被审单位,也可以几个被审单位,好处是便于装订,便于保管,便于查看。 三、第三单元结论性材料中首先必须把综合报告放在前面,起到一个一目了然的效果。其余则依照审计中查出的问题、下达的审计意见书和审计决定,依照审计通知书中主送单位的先后顺序排列,各项送达回证也应收集齐全。 四、增加一个应用性材料单元,用于收集本项目的审计结果执行信息、被审单位对审计意见和建议整改措施、政府或上级主管部门对审计提出问题及审计处理的批示、有关新闻媒体对审计披露事宜的转载等情况,以反映和记载本项目审计的宏观效应和微观效益。这样,便于利用审计项目综合总结工作经验和使用审计成果。