目前，在企业的生产经营过程中，大量的经济往来并不是一次交易后钱货两清，往往是接收了商品和劳务的一方或者由于资金暂时紧张，或者由于交易的连续性而暂不付款，这样就在企业间沉淀了大量的往来账款，造成了企业之间的磨 账业务的发生。 磨账能够使债权方得到生产经营急需的材料物资，避免了发生坏账损失的危险，亦能使债务方盘活资产，使暂时闲置的材料物资派上用场，调剂了余缺，减轻了债务负担。这是磨账有利的一面。磨账不利的一面，其主要表现一是以材料物资进行的磨账，其价格存在随意性，缺少评估程序，造成交易不公，损害了债权方的经济利益。不磨账则债权清不了，磨账又会造成债权贬值，使债权方陷入两难选择。欠债一方永远处于主动地位，常常是有钱不还，结算专靠磨账，目的是尽量以少的物资抵顶更多的债务。二是由于磨账主要是以物抵债、以物易物，不通过正常的商品流通环节，极易出现企业偷税现象。三是磨账容易造成企业财务核算失真，某些企业财务部门与供应、销售、清欠部门的工作衔接不好，账面上看，债权债务关系没有发生变化，而从企业清欠部门的流水账上看这种变化却很频繁，由于对账不及时使得本来清晰的债权债务关系变得复杂化，直接影响了企业财务报表的及时性、真实性。四是磨账容易造成国有资产流失，化大公为小公，化国有为私有，滋生经济犯罪。有些企业磨账手续不完备，磨账物资不入账，民主管理机制不健全，磨账过程透明度不高，使一些不法分子有可乘之机。 针对上述企业相互磨账的弊端，在审计工作中应将企业磨账业务作为审计重点。特别要了解企业是否建立了磨账业务的内部控制制度。是否建立了企业领导班子集体决策机制。并要测试制度的执行情况，通常情况下，管理水平较高的企业都要建立市场考察制度。用磨账物资与当时市场的同类物资的质量、规格、型号相比较，掌握市场价格，建立磨账物质价格目录。同时建立企业内部评估机构，由财会人员、供销人员、清欠人员参加，共同对清欠资产进行价格评估。审计中应抽查企业磨账物资管理制度执行情况。观察企业是否对磨账物资取了与采购物资同样的管理方法，是否建立辅助账本。财务部门是否及时与清欠部门对账，按月汇总，进行账务处理，及时纳税。磨账手续是否齐备。是否履行了磨账物资出入库手续和磨账各环节主要责任人签字制度。抽查磨账协议书的条款是否填写完整，内容是否合理。在此基础上，有针对性对磨账业务进行跟踪审计，发现大案要案线索，监督企业纳税，并提出审计建议。督促企业合 理、合法、公平磨账，自觉维护国有企业的利益。
