电子邮件函证的方法 １．普通电子邮件函证。因往来款金额不是企业核心商业秘密，可以用普通电子邮件函证。第一次使用时，要与被审计单位及和被审计单位有债权债务关系的企业沟通，以确定电子函证项目是否具有商业保密价值，在第三者知道的情况下，是否会对被审计单位构成竞争上的不利等等。一经确定，就可编写一段简单的程序，利用Ｅｕｄｏｒａ、ＦｏｘＭａｉｌ、ＮｅｔｓｃａｐｅＭａｉｌ、ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓ等电子邮件软件进行函证，而将结果直接发送到会计师事务所指定的电子邮件信箱、或者数据库。 ２．对于重要的需保密的函证项目，可通过电子邮件或电话通知对方，让被函证方用密码登陆事务所网站，进入后填写有关数据，提交计算机处理。但这种方法需要事务所自己建立服务器，但目前事务所网站多为租用虚拟空间，数据处理需要由提供虚拟空间的网络公司协助，对数据是否保密，网络公司服务质量和员工素质是起决定因素，所以有一定风险性。 ３．编写一个加密的软件包，通过电子邮件发往对方，对方再根据事先约定的密码进行解密，填写有关数据后再加密，发往指定数据库。这种方法只适用于如果泄密就要承担法律责任的项目，如对存款人的存款金额函证等。 如何实施电子邮件函证 １．初次使用电子函证，需要同信件函证相结合，相互印证，以检验电子函证的有效性和正确性。在摸索中制订电子邮件函证的内部工作质量控制标准。 ２．选择电子类高科技企业进行电子函证的试验。高科技企业从原材料、供应商和销售商大多已上网，而且财务系统都基本实现电算化，有进行电子函证的客观基础。 ３．把往来款进行分类，可以利用电子函证的全部采用电子函证，剩余部分再利用传统方式进行函证。 ４．事务所每年对企业审计时，对没有上网的企业，应在管理建议书中针对被审计企业详细列明上网的好处，鼓励企业上网和利用电子邮件进行商务活动。
