对内审档案管理的几点建议

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原文出处:
中国内部审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 05 期

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      在内审工作中,有些单位对审计资料的管理方法不够合理,具体表现在:

      一、审计报告等资料按年度保管,查找哪一单位的资料,几乎要在所有资料中查找一遍,非常麻烦。即使有些单位建立了内部审计台账,也要在该年度的所有审计资料中查找一遍才能找到。

      二、对后续审计资料没有建档保管,下次审计时,不了解上次审计结果的执行情况,给工作带来麻烦。

      对此,笔者有如下几点建议:

      一、应按被审单位名称建立档案,每个单位的历年审计资料统装在一起,每年度末归档一次。

      二、后续审计资料应附在所属审计报告后面归档。

      三、内部审计台账应继续建立。

      四、设专人保管审计档案资料。

      以上建议将有如下作用:

      一、便于查找,并有一定的连续性。

      二、督促后续审计工作的开展,提高内审监督职能,减少下次审计的麻烦。

      三、有利于内审资料的管理。

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