以下是两校合并审计的方法: 1.混合编组。采取内审和外审相结合的方法,组成了以驻哈特派办为主,以哈工大审计处为辅的联合审计工作组,又分成四个审计小组,分别对原哈建大的财务、固定资产、基本建设及校办产业进行审计。采取混合编组的组织形式,既可以充分发挥驻哈特派办和被审高校两方面的积极性,使内审和外审密切结合,互为补充,加大了审计力度,提高了效率和质量,又解决了人手不足的问题。 2.对口交接。要求哈工大有关部门分别成立对口交接小组,对原哈建大的财务和资产、基建、产业等部门的财务状况和资产负债状况进行对口交接。通过对各部门财务状况和资产负债状况逐项逐笔地核实确认,共同清点、共同认定,在此基础上写出“对原哈建大对口审计验收交接书”,客观真实地反映审计确认的财务状况和资产负债情况,并形成严格的审核交接手续。交接书要由交接双方的财务、审计及其他相关部门的负责人签字盖章,表明对审计结果的认可。通过对口交接的办法,双方基本搞清了原哈建大财务状况和资产负债情况,同时明确了新哈工大对这些资产和债权债务的责任与义务。由于交接双方对财务状况和资产负债真实性的要求与审计工作真实性的要求完全一致,所以采取对口交接的办法,有效地保证了审计工作的顺利进行。 3.重点核查。在对口交接的过程中,各审计组对分管的交接项目实行全程跟踪,对重点环节、重点单位和重点项目进行重点核查。例如,原哈建大财务处是这次审计的重点。审计中发现资产负债表个别项目中1999年末数与2000年初数不符,我们以此为线索,查出了该处出纳员用私改计算机账目的办法挪用贪污公款80多万元炒股,以及会计科长采取重复报销医药费30多笔,贪污公款6万多元的犯罪事实,现已移送市检察机关处理。又如,在核查固定资产中,发现由于房屋建筑已投入使用,但因学校工程款不到位,造成基建处无法按时对已完成的工程项目及时列决,致使资产盘盈7900万元的问题;在反复核对中我们还确认了原哈建大历年应付工程款已决算的和尚未决算的累计6700万元基建挂账情况,使现工大基建处对原建大基建处的挂账问题做到笔笔有数,明晰了原建大债权债务关系;此外,审计组还对拖欠学费问题进行了重点专项审计,查明了拖欠学费的人数和欠款额度,为合校后有针对性地清欠学费做好了准备。 4.全面汇总。在对口交接、查证核实工作的基础上,各专项组对审计情况逐项做出书面汇报,审计组对查出的问题形成全面的汇总材料,说明情况、分清责任、提出解决问题的办法。在全面汇总后,驻哈特派办的领导和审计组向校领导和有关部门负责人通报了审计情况并征求意见,得到了校领导和有关部门的一致认可。