一、审计业务处室审计资料信息库的建立 审计处室信息服务的第一步是建立具有一定系统性的内部信息库，实现处内信息共享。审计业务处室信息库一般应包括：１、审计项目资料库，录入本处室历年审计项目目录、发现的主要问题、处理结果摘要、以及审计过程中产生的有保存价值的工作表和分析材料、审计情况统计资料等，目的在于方便审计人员了解以往的审计情况；２、被审计单位资料库，录入本处室管辖的各被审计系统（单位）的基本情况，以及历年财务报表和统计报表有关数据，目的在于帮助审计人员在最短时间内了解被审计系统（单位）的概况，并为年度审计计划、审计方案提供参考信息；３、审计计划动态管理资料库，录入本处室年度详细工作计划并定期录入具体执行情况进行对照，目的在于实行审计项目管理的制度化、规范化和公开化，提高审计工作质量和效率；４、其他相关资料库，主要录入行业相关信息，重要文件、讲话、指示精神等，目的在于帮助审计人员更好地理解政策法规，正确把握“度”的问题。当然，各处室还可以根据本身的业务特点和具体需要设置相关的数据库。 二、审计业务处室信息的采集和处理 信息库的信息应按来源和经常性程度予以分层管理：１、对来源于本处室和被审计单位的经常性信息，应建立定期添加制度。本处室审计项目和行业审计项目上报资料的相关信息可规定在项目终结时由审计小组直接输入，由综合人员审核后添加到审计项目资料库中；被审计单位的有关财务、统计数据等资料则应在每年年初由综合人员进行收集和数据处理。２、对上级和相关部门的有关文件、下级部门上报的非行业审计项目资料、报刊杂志、互联网上有参考价值的相关信息等，则由综合人员随时收集，随时添加。 三、审计业务处室信息的综合利用 审计业务处室信息的综合利用应包括四方面的内容：一是用于为本处室的审计决策（计划）和审计业务工作服务，而不是单纯作为资料库；二是作为上报材料、信息的依据，减少上报材料时到处找依据的麻烦；三是通过提炼，及时把一些对下级部门有重要参考价值的信息提供给他们，努力形成行业审计管理中审计质量的良性循环；四是在为眼前任务服务的同时，将一些可持续使用的、有保存价值的信息沉淀下来，积累起来，为以后的长期工作目标服务。
