一、定期盘点清查制度流于形式 审计组曾在某国有大型企业审计时发现该单位已有两年多未对全厂的库存物资进行全面清查盘点。审计组在清查时,发现其库存产成品中存在大量的未开销售发票而发货的情况。经进一步审查核实,该企业从1996年至1999年2月间“未开销货发票而发货”共发生116笔,涉及四十余家客户,共计金额440万元,其中已明确无法收回货款的损失为6.5万元。而这些仍全部挂帐于该企业的产成品帐户中。 这种现象表面看来是帐实不符造成会计资料失真,但从深层次上分析是由于会计监督职能不到位,使企业销售收入人为地无法实现,造成单位成品资金的隐性损失和国家相关税收收入的流失。 二、包装物会计核算较为混乱 审计组在对某化工企业的审计中发现该单位包装物的会计核算较为混乱。该单位单独购进的包装桶是通过“包装物”科目核算,而随原材料购进的包装桶则计入外购材料的成本,材料用完后的空桶,部分与单独购进的包装桶一起参与周转使用,部分出售并与单独购进的包装桶按同样的成本从“包装物”科目中进行结转,这就造成该单位“包装物”科目帐面数量、金额的红字越来越大。截至1999年12月末,包装物帐面数量红字7280只,金额红字78万元,帐实严重背离,会计资料失真严重。为帮助企业摸清全厂包装桶的实际情况,审计人员会同厂方仓库、财务人员在全厂范围内进行了较为全面的清点,并将盘点数分等级后重新建账。审计结果表明:铁桶、塑料桶等包装物应调增利润90.85万元,调减利润77.9万元。其中:200Kg铁桶盘盈88万元;200Kg塑料桶盘亏67万元。 三、进出物资疏于严格地计量、验收 审计组在对某企业审计时发现该企业1999年收到某运输队10万元的“以水代酒精”的赔款。经了解是由于该企业的原材料质检员平时未按规定亲自从酒精运输车上取样检验,而由汽车驾驶员代为取样。个别驾驶员乘机多次以水冒充酒精,被发现后也只收取了运输队10万元作为赔款。如果该企业的质检员按规定坚持对进出物资严格计量验收,就可完全避免此类事件的发生。 上述物资管理上的问题,反映了企业管理者对实物资产管理重要性认识的不足。企业特别是工业企业中的物资消耗费用一般要占产品成本的70%左右,有的高达80%;流动资产中实物资产一般占流动资产的50%左右,相当于货币资金,短期投资、应收帐款所占资金量的总和。物资管理工作的好坏不仅会直接影响到企业生产经营活动的正常进行,而且合理有效的物资管理还可以降低企业生产成本,防止国有资产的流失。因此,企业应从制度、核算、人员等多方面加强和完善实物资产的管理,严格执行责任追究制度,从而全面提高企业的经济效益。