如何查证假票据

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河北审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 05 期

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      一、金额分析法。即判断事物与票据数量、金额的合理性。如某单位开两天交流会,租用氢气球2个。而发票报销却成了“租用氢气球2个4000元,运费500元”。4500元足以购买2个氢气球,如此票证明显与事实不符。经查证:实际租金为2500元,多报金额为经办人侵吞。

      二、时间对照法。即判断多张票据出票日期与票号的合理性。如某单位1999年3月账面列支1999年3月12日宾馆“会务费8000元”,票号为16#。而该单位同年2月账面中另报销同一宾馆1999年2月15日“餐饮费7600元”,票号为同一本发票的23#。两张发票日期颠倒、票号倒反,显失合理。经进一步核实,“会务费8000元”为虚列。

      三、票据使用法。即判断事物与发票使用的合理性。如某单位支出建筑工程结算款176万元,按规定施工企业办理结算应使用建筑业结算统一发票,而该结算却使用“商业零售发票”,造成6万余元国家税金流失。

      四、使用时效法。即判断出票日期与发票使用时效的合规性。如某单位1999年报销的票据中出现(94)版黄底经营发票多张,这种发票已在1996年12月31日经税务机关公告终止使用,而市面仍有部分单位不按规定上缴销毁,造成国家税金的大量流失。

      五、笔迹鉴别法。即甄别发票字迹的一致性。看发票的台照、日期、品名、数量、大小写金额的字迹、笔体、笔划粗细、复写纸压痕是否一致,有无药迹退色、橡皮擦、小刀刮的痕迹。

      六、连号重查法。即甄别连号报销票据的真实性。某单位在1998年10月、11月分别报销两笔出差餐费发票,其中10月报销路边小吃店10月5日饮食服务业发票“餐费3800元”(票号042);11月报销同一小吃店、同一本发票、同一个日期(10月5日)“餐费7650元”(票号043),经深究后核实为送礼而开具的假发票。

      七、付款判断法。即重点检查大额支出现金发票的真实性。某单位为超标发放职工年终福利,将其下属单位开具的“维修费20000元”发票在经费中列支。为了不在下属单位账面上留下隐患,付款时,不使用转账,而是直接用现金支票支付。

      八、经办人关系法。即核对持票人身份与票据物品的关系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手、大额办公用品非办公室人员经手、大额修车费非司机经手等,这种票据大多存在违规支出。

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