经济合同草签前的审计 经济合同草签前的审计是指当事人就相关经济事项协商达成一致，合同条款也已基本确定，但双方尚未签字前所进行的审计。经济合同草签前的审计是经济合同审计的重点和关键，因为经济合同一经双方签字即具有法律效力，合同签订过程中的任何失误，在实质上就已经给企业造成了损失（企业形象、信誉方面的损失，甚至是经济方面的损失）。 （一）审计目标。包括：１、确保经济合同符合企业生产经营活动或者其他活动的需要；２、确保经济合同的条款完整，意思表达清楚准确；３、确保经济合同合法合规合理，避免经济纠纷，预防经营风险。 （二）应索取的资料。内容包括：１、对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件；２、对方相应的资格证书或者等级证书的复印件；３、对方单位介绍信、法人代表身分证，或者代理人的本人身份证和有效授权委托证书；４、对方当事人开户银行账号；５、对方提供的履行相应经济合同能力的证明材料；６、选择对方签订合同的理由的书面报告；７、业务部门到对方实地考察的书面报告（对方地点、生产经营活动及管理情况、技术水平、履行经济合同内容的能力等）；８、经济合同专草本。 （三）审查的主要内容。包括：１、审查签订经济合同的必要性。（ １）明确经济合同项目的内容，审查企业现有资源是否可以满足该需要；（２）是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划，且符合该计划的要求；（３）是否已安排了相应的财务预算。２、审查经济合同内容的合法性、合规性和合理性。其内容为：（１）审查经济合同是否符合国家法律法规的规定，是否有违反国家利益或者公共利益；（２）审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的要求，履行该合同能否给企业带来预期利益；（４）对方的主体资格是否合法，签订合同的当事人是否有签订该合同的权利；（５）对方是否有履行该经济合同的能力和诚意；（６）选择对方签订合同的理由是否充分，是否有其他更好的签订合同的对象。３、审查经济合同条款和内容是否完整正确，意思表达是否清楚准确。内容为：（１）审查标的的名称是否规范；（２）审查数量和质量表述是否正确；（３）审查价款和酬金是否明确合理；（４）审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理；（５）违反合同的责任是否明确。 不同的经济合同，其条款和内容不完全相同。我们下面以购销合同为例，说明经济合同应包括的条款。 购销合同应包括的主要条款：（１）产品的名称（注明牌号和商标）、品种、型号、规格、等级、花色；（２）产品的技术标准（含质量要求）；（３）产品数量和计量单位；（４）产品包装标准和包装物的供应和回收；（５）产品的交货单位、交货方法、运输方式及运费的承担方式、到货地点（包括专用线、码头等）；（６）接（提）货单位或者接（提）货人；（７）交（提）货期限；（８）验收方法；（９）产品价格；（１０）结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、结算单位；（１１）违约责任；（１２）当事人协商同意的其他事项。 在对购销合同进行审查时，应注意：是否包括了上述这些条款？所缺的条款是否不必要？每一条款的表述是否完整、清楚、明了、准确？相关的内容是否合理、合法？根据审查结果，提出详尽的书面改进意见，会同合同签订部门讨论解决办法，以完善合同，实现合同审计的目标。 对于一些重大经济合同的审计，还应咨询法律顾问和相关方面的专家的意见，以便充分完善合同条款，防止在合同中存在任何法律方面或者技术方面的问题。一般说来，在合同中比较容易忽视的问题有：（１）与执行该合同相关的营业税、个人所得税等税金的代扣代缴的问题，特别是与个人或者外方签订的经济合同；（２）与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题；（３）合同执行过程中可能存在的风险的分担问题，特别是技术服务或者技术转让合同。 合同执行过程中的审计 （一）审计目标。包括：１、检查合同执行情况，维护经济合同的严肃性；２、检查合同变更或者解除是否符合条件，手续是否完备。 （二）审计的主要内容和方法。 １、以重要合同为基础，深入到合同执行部门，检查合同的执行情况及存在的问题，对于未执行或者未完全执行的合同，查明未能执行的原因，以及是否明确通知对方。例如，分批销售合同，查明对方是否按合同条款执行，货款是否按照合同规定条款及时足额支付。若对方没有及时足额支付货款，企业是否采取相应催收措施，是否在前欠未清之前，暂停供货，或者签订其他补充协议等。 ２、审查合同的变更或者解除是否符合法定条件，相关手续是否完备。首先，应审查经济合同的变更或者解除是否合规。按照经济合同法的规定，只有满足下列条件之一，经济合同的变更或者解除才合法：（１）当事人双方协商同意，且不因此损害国家利益和社会公众利益；（２）由于不可抗力致使经济合同的全部或者部分义务不能履行；（３）由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。其次，应审查经济合同的变更或者解除的形式是否合法。按规定，应当采用书面形式，如文书、电报、传真等形式。 ３、审查合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。 ４、审查经济合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行及时、合理、合法的处理。 经济合同执行结束前的审计即在经济合同已经履行，即将清算，以解除双方的合同经济责任前所进行的审计。在正常情况下，一般的经济合同没有必要进行此类审计。但一些非常重要的经济合同应当进行此类审计，如投资合同的清算审计、建筑安装工程合同的竣工决算审计等。
