IDEA(InteractiveDataExtractionandAnalysis)是挪威审计长公署的审计师开展审计工作时使用的一个重要软件,该软件用于对财务审计中的标准数据进行分析的世界通用标准软件之一,目前为止,已在包括加拿大,挪威,澳大利亚等25个以上国家的政府审计机关广泛使用。 1985年,加拿大审计长公署的一些审计师在工作实践中设计了一个面向计算机环境的审计软件,通过使用该软件,审计师可以对电子数据进行抽取与分析,这便是IDEA。在传统方式下,对电子数据的分析必须基于产生这些电子数据的系统环境和程序。IDEA背其道而行之,将原始数据进行转换,将结果生成到IDEA提供的标准环境,然后在IDEA中对数据进行抽取与分析。 通过使用IDEA,显著提高了分析员和审计师的工作效率,降低了工作成本,使原来不可实现的大量数据分析变得可行。审计过程中,数据量越大,使用IDEA的功效越明显。 挪威审计长公署通过对几种软件ACL—,FOCAUDIT,IDEA在经济性,技术支持与培训,使用效果,技术要求与管理等的分析与比较,最后选择了IDEA作为财务审计中的标准软件推广使用。 IDEA的对软硬件的需求如下:32位WINDOWS环境;奔腾及奔腾以上的处理器;至少16兆内存;最大需要硬盘空间为50兆。 IDEA是一个菜单驱动的应用程序(目前新近推出面向WINDOWS环境的WinIDEA),用来帮助审计师方便、持续地检查不同操作系统环境下的一系列电子记录。其主要功能介绍如下:(1)可以将30种以上数据格式的文件引入或连接到IDEA以进行数据处理;(2)通过采用抽样或定义条件、过滤的方式,抽取数据记录,生成原始数据文件的子集,以用于数据分析;( 3)通过一些预定义的技术(如:分类,计算不同比例,随机抽样等)对抽取的记录进行进一步分析;(4)引出数据文件;(5)对不同用户进行管理;(6)提供数据文件的连接、备份、恢复及文件内容显示等文件管理功能,最大可生成2.1G数据文件。 IDEA可以应用于审计的各个阶段。在审计计划阶段,它可用于风险及重要性分析以及初步数据分析后的评估;在审计执行阶段,它可用于数据抽样、数据分析,并可进行符合性测试和实质性测试;在审计报告阶段,它可以提供不同类型的报表,辅助生成审计文档。