一、灵活应用ＥＸＣＥＬ９７的自动填充功能，它的智能化设计把人们从大量的、枯燥乏味的数据录入中解脱出来 １．录入序列型数据时用自动填充功能更简便。ＥＸＣＥＬ可以完成的填充序列类型有等差序列、等比序列、时间序列，如序号、行次就分别是一个等差序列；１，２，４，８，……就是一个等比序列；２０００年，２００１年，２００２年……就是一个时间序列，时间序列的单位可以是分钟、小时、日、星期、月、季、年等。录入这种序列类型的数据，最简便的一种方法是用鼠标左键拖曳，具体做法：第一步在欲填充序列的行或列的第１，２两个相邻单元格内分别输入序列的第１，２两个序列值，并选中这两个单元格；第二步将鼠标指向选定单元格区域右下角的黑色小方块（填充柄），使指针变成黑色十字形状；第三步按下鼠标左键向欲填充的行或列拖曳，至满足需要为止。自动填充也可以反向工作，沿着列 向上或沿着行向左拖曳，序列就会按倒序方式反向填充。如果在填充序列时拖过了头，可以用鼠标左键按住选定区域的填充柄沿原路往回拖，多余的部分就会自动消失。 ２．输入计算公式时应用填充柄可以简化公式的输入。我们利用ＥＸＣＥＬ进行数据处理时，一般要设计所需表格，在表格中要把计算公式输入单元格，由ＥＸ－ＣＥＬ完成表内或表间的计算，从而简化了数据计算工作，提高了数据的准确率。在输入公式时，经常遇到相邻或不相邻的多个单元格内所引用公式的计算方法一样，如Ｂ２＝Ｃ２＋Ｄ２，……，Ｂ１０＝Ｃ１０＋Ｄ１０，表示Ｂ２单元格的值等于Ｃ２与Ｄ２单元格值之和，以此类推，Ｂ３、Ｂ４、……Ｂ１０单元格值分别等于Ｃ３与Ｄ３、Ｃ４与Ｄ４、……Ｃ１０与Ｄ１０各对应单元格值之和，如果给Ｂ２至Ｂ１０的每个单元格输入公式，就颇繁琐，如果公式复杂，还会出错。通过拖动填充柄可以将公式复制到相邻的单元格中，既简便又准确，具体做法：第一步先在需要输入公式的第一个单元格中输入正确的公式；第二步选定已输入公式的单元格，拖动填充柄，使之覆盖需要填充的区域；你会发现覆盖的单元格内就填充了正确公式。复制公式时应当注意，公式中单元格的绝对引用和相对引用的区别。 二、应用Ｓｈｉｆｔ键和Ｃｔｒｌ键选定单元格区域。 １．利用Ｓｈｉｆｔ键选定矩形单元格区域。在ＥＸＣＥＬ中编辑表格时，若想选定一个较大的单元格区域，通过拖动鼠标操作不容易实现，利用Ｓｈｉｆｔ键操作比较简单。第一步，单击鼠标左键选定待选矩形区域左上角的单元格，然后，按住Ｓｈｉｆｔ键的同时选定矩形区域的右下角单元格，就选定一个矩形单元格区域。当然也可以通过左下角、右上角实现。 ２．利用Ｃｔｒｌ键选定不相邻的单元格或单元格区域。在需要选定不相邻的单元格或单元格区域时，按住Ｃｔｒｌ键不放便可逐个选定多个不相邻的单元格或单元格区域。 三、利用Ａｌｔ＋Ｅｎｔｅｒ组合键让单元格的内容实现换行 在ＥＸＣＥＬ中按Ｅｎｔｅｒ键不能使单元格的内容实现换行，通过单元格的格式设置可以实现，但不方便，利用Ａｌｔ＋Ｅｎｔｅｒ组合键则方便快捷。在单元格中输入内容时想换行，按住Ａｌｔ键不放，同时按一下Ｅｎｔｅｒ键就实现了换行，再继续输入内 容。如果内容已经输入，要换行调整内容，第一步选定要调整的单元格；第二步在编辑栏中用鼠标把光标点在要另起一行的字符前面；第三步按Ａｌｔ＋Ｅｎｔｅｒ键即可。
