互联网上财务报告具有的优点 近年来将财务报告放在互联网上进行发布的公司已日益增多,与传统的通讯方式所提供的纸质报告相比,互联网上财务信息时效性强,信息量大;发布面广,成本降低;并规范披露,使信息透明、公开,接受公众的监督,遏制信息失真。在互联网上披露财务报告顺应了全球网络化的发展,已成为不可逆转的趋势,财务报告无纸化的时代即将来临。 互联网上财务报告存在的问题 1.技术复杂,代价昂贵。公司除了需要投入大量的资金来建立、开通和维持网站以外,还要及时更新网页的内容,配备专业信息技术人才。目前,从我国的现状看,互联网主机较少,信息化水平与信息化能力较低,信息投资微乎其微,信息技术及装备的研发、生产与应用水平低下,在网上发布财务信息就更是任重而道远。 2.信息安全,不容忽视。网站的安全问题至关重要,信息在发布之前,公司内部人员可能会出于利己的目的,对原始会计数据及系统程序进行非法篡改或泄密,造成信息失真;信息在发布以后,网络黑客和竞争对手可能会非法修改或恶意篡改网上信息。特别是包括财务信息的网站,系统会遭到破坏,如硬件故障、软件故障、非法操纵、计算机病毒等,使网络系统陷入瘫痪,信息质量受到影响。因而公司要设立多层防护屏障的防火墙和入侵监测系统,以及自动恢复系统,防范电脑黑客的侵入,确保上市公司的年报在网上准确而及时的发布。 3.开通网站,需要宣传。一个公司的数十个页面的信息量置于其间如同沧海一粟,用户如何从信息海洋中找到公司的网站,就需要大力宣传,要运用一定的宣传手段,并投入一定的费用,按网络特点,导入网上宣传模式,吸引、拥有更多的网民。 4.信息量大,难以选择。为广大用户准备详细的财务信息是非常必要的,公司需要解决的问题是决定何时提供何种信息,就象在超市购物一样,让用户自行选择所需要的信息种类、数量和质量。大部分网上的信息都是可以用HTML模式下载的,其中有些财务信息是经过注册会计师审计的,而有些则未经审计。而未经注册会计师审计的信息,显然缺乏一定的可信度,在据此信息作决策时要承担一定的风险。在很多情况中,用户并不清楚信息是否经过审计,大量的信息让使用者难以作出正确的选择。 5.法规滞后,缺乏指南。从法律角度而言,网上披露的年报同样要求上市公司对年报内容负责。年报在网上披露以后,任何对年报的改动都要承担相应的法律责任。财务信息在网上披露的内容、范围及程度等方面还需要可操作的指南性文件。 审计人员应考虑的事项 1.审计人员的署名。在国际会计师联合会(简称IFAC)和其他职业道德守则的规范下,审计人员应不允许自己的姓名与那些和会计报表不一致,甚至有误导的信息相关连。审计人员应当确信,当他同意担任一家公司的审计师,其客户在未经会计师事务所允许的情况下,不应将事务所的名称和审计报告放入公司的网站中,以避免误用财务信息而引起的不必要的诉讼。 2.审计人员在决定是否允许其客户使用事务所的名称或审计报告时应考虑以下问题: (1)信息的安全性。如果公司的网上信息缺乏安全保证,电脑黑客可能会改变财务信息,这样一来,会计师事务所的名称仍会与误导的信息相关联。审计人员可能会希望测试网站的安全性,以及那些其姓名将会与财务报告相关的部分。 (2)署名的合法性。已署事务所名称的财务报告或将要署名的财务报告要清楚地区分于其他未署名的财务报告。这一点在网上财务报告的范围中,较纸质财务报告更为重要。如果从网上下载财务报告,则页码也应相应准确地下载,并应相等于原纸质文件。混淆哪些是已审计信息,哪些是未审计信息,在使用信息作决策时,会有一些风险。该风险主要有两个方面:其一,会引入错误;其二,纸质审计报告上的页码将不会与网站上的页码对应。审计人员应确认,防止和查找关键错误的内部控制是在运转正常,并执行实质性测试以确信网站上的财务报告与纸质报告上的财务信息是相同的。另外,审计人员还要确认,署有事务所名称的财务报告或审计报告是否发生变化。否则只有在事务所的同意之下才能更改。 (3)发布的信息已审计。审计人员还应注意这样一个事实:超级链接使得用户从网址的一页跳入另一页。如果超级链接是包括在已审的财务信息中的,在相连主页上的信息就可以有效的结合进财务信息。审计人员应确认任何合并的信息实际上都已经过了审计。当财务报告连接的页面是外面时,这一点特别重要。互联网上1998在线年报分离于普通年报的信息,而且网站上的其他信息,也要作出清楚的、可视的区分。当用户要离开年报部分时,电脑应立即有一个提示:“现在要退出年报,希望继续吗Y/N? 3.法规的指导性。对于财务报告的发布应有法规的具体规定。根据国外现有法规的要求,法定会计报表在发布时,审计人员的审计报告也要与之一起发布。法规还要求,当其他报表发布时,公司应编制一份说明书,指出其并非法定披露账户,有关会计期间的法定报表已经审计,并得到相应的批准。审计人员应确认,公司已按法规的要求在网站上适当的披露了财务报告。类似的法规也运用于法定财务报表摘要的出版。