一、信访项目审计的难点 1.信访项目大多数是经有关部门处理而没有满意的老大难项目。 2.信访项目的内容大多数是证据不够,而纪检、司法部门难以立案侦查的项目。 3.信访项目的时间跨度一般都较长,时迁星移,难以澄清。 4.产生重复信访、集体信访项目的企业大多数是管理混乱、会计资料不全、审计资料难找的单位。 5.在改制过程中操作不够规范,改革方案、财务处理透明度不高,特别是破产企业职工要求惩办企业负责人的期望值很高,很难满足要求。 6.经济承包、工程项目建设协议合同先天不足,造成事后的利益分配或经济责任难以界定。 7.领导对审计机关职能、手段不甚清楚,要求审计综合解决问题,难度很大。 二、做好信访项目审计的主要方法 (一)做好审前调查工作,走访相关部门,了解信访内容的事由。信访项目的审前调查,不能等同于一般财务收支审计的审前调查,更重要的是到有关部门进行调查。信访项目大多数已由有关部门进行过处理,有关部门有许多第一手资料。审计组通过调查,了解信访事由的来龙去脉,使审计方案能抓住重点、要点,切实可行,可减少审计实施中的工作量,取得事半功倍的成效。 (二)座谈调查与审计财务账薄凭证相结合。 审计组进点后首先要召开不同人员、不同层次的座谈会,如领导层、中层干部、不同岗位的职工、离退休人员等。充分听取职工及信访者对信访事项的正反面意见。对有些在会议上不能公开的事项,可以进行个别访谈、设立专门的接待室,让群众充分反映问题。根据信访项目审计主要是注重结果,而对经营过程,科目运用是否准确要求不高的特点,会计核算,科目运用在不影响审计结果的前提下,可不必详细审计,而针对审计调查,访谈中所掌握的情况采取抽查会计帐簿和记帐凭证的方法。 (三)审查相关资料,寻找被审计对象是否有钻企业管理不善的漏洞的违法行为。 信访问题长久得不到解决的单位,大多数是管理比较混乱的单位,职工反映的有关问题在会计账簿和记账凭证中不一定有记载,有的可能由经办人通过移花接木,瞒天过海等手法进行了技术处理,因此,采用财务收支常规审计的方法是难以发现问题的。审计组应调阅被审计单位的相关资料,如会议记录、购销合同、付款协议等等。审查资金去向的决策过程,资金来龙去脉的每一个环节,审查物资管理,进出的每一个环节是否有人钻管理的漏洞,从中发现问题找出突破口。 (四)加强部门配合,取得领导支持。 信访内容虽然大多数证据不足,纪检、司法部门难以立案侦查,但多数疑点不少,审计机关应积极与司法、纪检部门密切配合,共同分析,并将查出问题及时移交。必要时可由审计、监察、司法等部门组成联合工作组,共同解决信访问题。 信访中有企业改革中问题,职工安置问题,有承包结算中的问题,也有部门处理、协调不力的问题,这些问题涉及到体改、财政、国资、人事劳动、以及各有关主管部门。由于审计机关的职权限制,综合协调有关部门难度较大,因此必须要取得领导的支持,审计机关应提出切实可行的方案、意见和建议,当好领导参谋,由领导出面协调,以保证审计实施工作顺利进行。 (五)审计结果公开,给信访者一个透明的答复。 审计结果公开,给信记者一个答复,是信访者的基本要求,是回避不了的程序。信访者对审计结果和说明的满意程度也是对审计质量的检验。因此审计结果公开时,要同时对有关事项进行分析,说明审计的法律法规依据及有关的计算依据和计算方法,使相关各方面都了解。对集体信访,最好是召开代表会议,直接面对面的公开审计结果,解答信访者提出的有关问题,以避免部份人不明真象,造成重复信访,增加工作量。 (六)注意审计方式。 领导交办的信访项目审计,有的不属于审计机关的业务职责范围,有的虽是审计机关的业务职责范围,但情况很复杂,不便于按照审计程序的规定实施审计,出具审计意见书,作出审计决定。因此,这类项目应以审计调查为主要方式,审计实施结束后,形成审计调查报告,为领导决策提供信息和依据。