利用Excel巧算滞纳金天数的两种方法

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中国审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 02 期

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      第一种方法:使用“EXCEL”对日期自动排序的功能,先输入滞纳金开始日期,再使用排序中的日期“填充”,填入终止日期。由于是按日排序的,只要查看终止日期对应的序号,那么它就是滞纳天数。

      具体操作:在“EXCEL”中打开一张新表,在第一行任一格,输入开始日期后选中这一列,再单击“编辑”栏中的“填充”,打开“序列”对话框,选择“日期”类型、“日”为日期单位,输入步长值为1,终止值为终止日期。然后直接查找终止日期对应的行号(第几行)即可。例如,在A1输入开始日期1997-2-1,经过以上的简单操作,可直接查找出终止日期对应的行号1328,那么滞纳金天数就为1328天。

      第二种方法:“EXCEL”具有对日期进行减法运算,并能把日期换算成数值的功能。只要先输入终止和开始日期,把它们的相减结果换算成数值,就得出滞纳金天数。第二种方法更为简便快捷,能同时计算出不同税种不同日期的滞纳天数。

      具体操作:在“EXCEL”中打开一张新表,设置公式C1=B1-A1,再把计算结果C1所在的列选中,打开“格式”栏中“单元格”,选中“分类”中的“数值”,设置小数点后位数为“0”位即可。这样只要在A1、B1分别输入起止日期,C1就是滞纳天数。同样,不同税种不同日期的滞纳天数只要输入起止日期也可以自动生成。例如,在A1输入开始日期1997-2-1,在B1输入终止日期2000-9-21,那么在C1就自动生成1328天;在A2输入开始日期1995-10-18,在B1输入终止日期2000-9-21,那么在C2就自动生成1800天。其它可类推。

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