PERT在审计过程中的应用

作 者:
徐光 

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原文出处:
财会月刊

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 02 期

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      PERT是计划评审法的英文缩写,又称为时间网络分析法,它是一种用来观察在时间和项目的进行过程中如何把项目的各个局部恰当结合在一起的方法,适用于注重时间因素的计划或时间因素与费用因素有直接密切关系的规划。运用到审计工作中,适用于对集团公司、大型企业的审计过程进行控制。以下为某项审计工作的时间网络分析图。其中列举了几个主要项目,以概要说明这一方法。

      首先,对被审计单位进行了解,绘制业务流程图。在计划阶段根据流程图设计审计线路,列出所做工作的顺序,画出分网络图示规划时间,再以工作量来决定项目组员数量,选派成员的专业能力。

      不同的单位,其业务流程不同,业务主干线也不同。如以投资活动为主获取收益的公司,就应将投资活动的全过程作为主干线,并把其中大项目划分为几个小项形成分网络。同一单位,因其不同时期控制强度的不同,或出于某种需要而使报表数据之间呈现出某种不协调,可能会使项目负责人在询问、分析后确定出第二条关键线路。此时必须把线路中的关键点找出,以便在恰当的时间检查工作质量。

      虽然审计过程划分为几条线路,但处在不同线路上的审计项目间却存在横向核对关系,因此需要保持信息的横向流动,比如主业收入与主业成本之间存在配比关系。有些基准项目适宜安排在线路前端尽早做完以便提供核对依据,如应付工资、折旧与费用的核对。在审计过程中,横向关系为辅,纵向关系为主。若将明显的横向关系强拉入纵向线路中会延长主线路的时间。PERT的优点可以概括如下:①促使项目经理作出审计计划,评估审计风险,恰当安排时间和人力;②促使项目经理把计划的拟定工作交给下级去做;③促使审计人员进行内部控制测试和评价;④促使项目经理把注意力集中在可能需要讨论的关键问题上。⑤在具有分网络的整个网络系统中,使项目经理有可能在恰当时间针对项目对组员提出指导意见,并为实施必要审计程序寻求被审计单位的配合;

      ⑥它是一种前馈控制。如果项目经理不知道如何弥补由于前项延迟而造成的时间短缺,那么就会影响后续一系列的工作,以至整个计划不能按时完成。

      PERT方法的主要目的在于确保审计项目按时或提前完成,最大限度地减少给被审计单位带来的不便。确定关键线路是这一方法的核心。一般而言,关键线路所用时间应留有余地,即加权计算所需时间,如(乐观的时间+4×通常的时间+悲观的时间)/6。

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