步骤一：扎框架。新建工作表，在Ａ１（Ａ列１行，以下均为简称）中键入需验算的品种名称，在Ａ２中键入被审计单位名称、Ｅ２审计时间、Ｉ２计量单位，在Ａ３中键入月份、Ｂ３中键入入库、Ｄ３中键入出库，Ｆ３中键入结存、Ｉ３中键入应转出库成本、Ｊ３中键入差额；Ｂ４中键入入库数量、Ｃ４键入入库金额、Ｄ４中键入出库数量、Ｅ４中键入出库金额，Ｆ４中键入结存数量、Ｇ４键入结存平均单价、Ｈ４键入结存金额；在Ａ５中键入上年结转、Ａ６至Ａ１７中键入（或自动填充）１－１２月，Ａ１８中键入合计。 对入库等利用跨列（行）居中的功能进行表格整理，在工具栏单击“边框”栏下拉菜单“所有边框”。 步骤二：设公式。先把企业某一品种的出入库数据输入，多数企业通常按加权平均法结转存货出库成本。 ①元月份结存数量Ｆ６＝上年结存Ｆ５＋本期入库数量Ｂ６－本期出库数量Ｄ６； ②元月份结存平均单价Ｇ６＝（上年结存金额Ｈ５＋本期入库金额Ｃ６）／（上年结存数量Ｆ５＋本期入库数量Ｂ６）； ③元月份应转出库成本Ｉ６＝元月份结存平均单价Ｇ６＊元月份出库数量Ｄ６； ④差额Ｊ６＝元月份实际结转成本Ｅ６－元月份应转出库成本Ｉ６。 步骤三：快速计算。用鼠标选中计算的结果即从Ｆ６到Ｊ６，把鼠标放在选中区右下脚（利用表格的自动填充功能），按住鼠标左键下拉鼠标至１２月份行，这样得出每个月的结果，最后利用表格的自动求和功能计算出本年的合计数。 此品种计算完后，计算其他品种只需复制此表至新建或另一工作表后，把其他品种企业明细账的上年结转、全年的出入库数量、金额加以替换后，结果自然得出。别忘了更换标题中的品种名称，此外，还需保证输入数据的准确性。对同一全部品种汇总计算也是利用公式，基本类同步骤三。 上述计算结果，不仅企业每个品种和每个月结转的情况一目了解，还可以计算出企业入库平均单价，看出生产成本全年的均衡程度，也许还会发现有其他意想不到的问题。当然这个小程序也有美不不足，如出入库不及时，大量的红数量、红金额，还需个别调整。
