电算化会计内部控制制度的审计

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财税与会计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2001 年 01 期

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      电算化会计的内部控制制度主要包括两方面:一是制度化控制,它主要是通过制定一系列的规章制度来进行管理,以达到控制的目的。二是程序化控制,主要是对“计算机”这一应用工具进行控制,通过电算软件的编制,完善内部控制功能,以达到控制的效果。

      一、检查制度化控制

      (一)检查组织控制。检查组织控制是否将系统中不相容的职责进行分离,是否对系统中的各类人员进行分工,并通过“会计电算化岗位责任制”明确各个工作岗位的职责范围。

      (二)检查操作控制。主要检查上机守则和操作规程是否在实际操作中一贯遵守,是否有会计电算化操作管理制度。

      (三)检查安全控制。检查是否制定计算机软硬件和数据管理制度和电算化会计档案制度。检查是否规定安全控制包括接触限制及电算化软件资料、财务资料的保障制度,以防止未经授权的人擅自动用系统资源,包括硬件设备、软件程序、档案资料等。

      二、检查程序化控制

      (一)复核输入控制

      1复核合理性

      在录入过程中,程序是否考虑录入的合理性,使有

      关数据通过函数运算自动生成或把手工录入与通过函

      数计算生成的数据自动比较,自动判断对错。

      2复核试算平衡

      对于录入的会计科目如果借贷双方不平衡,或没有输入金额,系统是否给予揭示并拒绝执行。在某一会计期间的所有业务资料全部输入结束后,系统是否设置有汇总试算平衡。如日记账与明细账不相符时系统不能结转下期;多栏式账本各栏之和必须与总的借方数或贷方数相等;销售账的数量须与库存账中贷方数量一致;单价与数量之积应与相应的记账金额相等;结账以后损益科目金额不为零则系统拒绝继续执行;销售成本科目与库存科目对应;货币资金中日记账余额不能为负数等。

      (二)复核处理控制

      复核处理控制中是否设置有数据锁定和数据检查。根据工作流程,对已结转过账的账簿,已形成上报的报表等机内数据是否锁定,即不允许修改。根据数据之间的勾稽关系以及某些数据的数值范围,机内是否设置有数据检查功能。

      (三)复核输出控制

      数据输出是否实施了权限控制,且记入系统日志文件中。

      (四)复核安全性控制

      1复核权限控制功能。系统是否具备对进入电算系统,凭证录入,记账、报表编制及多项账务信息查询的权限设置功能,不满足权限要求的不能执行相应的操作。

      2复核数据备份恢复功能。

      3复核系统自我保护和检验功能。系统是否有加密、检验、报警等控制措施,以防止被非法篡改。

      4复核日志记录功能。系统是否能自动生成日志,以全面详细地记录系统的日常工作情况,包括运行过程、异常现象及其处理,系统使用登记以及数据文件备份等。

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