青铜峡市审计局在对某企业１９９８年存货项目进行审计时发现，由于该企业内部控制制度不健全，存货出入库凭证传递不及时，会计基础工作较薄弱，审计期初存货明细账户余额出现了个别存货数量是红字、金额却是蓝字或数量是蓝字、金额却是红字的怪现象，致使按存货发出核算办法———按月加权平均法，无法就审计年度该项存货期末余额真实性表示意见。审计组的同志们按照《企业会计准则》与《工业企业会计制度》的要求，集思广益，终于用两种灵巧简便的方法解决了这个疑难问题，现介绍如下： 一、该企业１９９８年“原材料—甲材料”明细账户反映，期初结存３００公斤，单价２８６７元／公斤，金额８６００元。经追溯查阅１９９４年至１９９７年这四年的甲材料明细账，期初或期末余额均反映为数量蓝字、金额红字。要想准确界定１９９８年初甲材料的实际结存金额，应按照该企业采用的加权平均法，从１９９４年起计算，方可求得。但该甲材料是企业的主要材料，出入库频繁，１９９４年和１９９７年价格相差较大，审计业务量很大。为此，审计组着重对该材料１９９７年入库价值进行了观察，发现１９９７年购进材料价差不大，尤其在１９９７年１２月份最后一次购进该材料４００公斤，单价３０元，金额１２０００元。经讨论认为，可采用甲材料１９９７年最后一次进价做为确定甲材料年 末的库存单价，计算甲材料的１９９７年末结存金额９０００元，同时也就确定了１９９７年以前多转甲材料成本９０００＋８６００＝１７６００元，这样就为按加权平均法顺利计算确定１９９８年末甲材料的实际库存金额奠定了基础。因此在企业存货品种较多，且相当一部分出现以上情况时，这种方法简单实用，节约了工作量，并且保证了审计工作质量，提高了审计工作效率。 二、在对该企业１９９８年“产成品一Ａ”明细账户进行审核时，到１０月底，该企业Ａ产品结存２５８０件，单价３２元，金额８２５６０元。账薄记载，在１１月份企业发出Ａ产品４５００件，会计按照加权平均法核算，１１月份末结存－１９２０件，单件３２元／元，金额－６１４４０元，到１２月份又入库Ａ产品３４６０件，单价３８／件，计１３１４８０元。１２月份发出Ａ产品４００件，年末结存１１４０件，按照加权平均法计算Ａ产品加权平均单价为＝４５．４８元／件。会计年末Ａ产品结存价值５１８４７２０元。但是该企业Ａ产品在１０月末及１２月份（１１月份账面无入库）入库的单价最高不超过３８元／件，按理，年末Ａ产品单价只会在３２～３８元／件之间，而不会超过３８元件，可是按加权平均法计算的结果，却又应该是４５４８元／件，症结在哪儿？审计人员经过了解，该企业１２月入库的产品实际是１１月份生产的，１２月没有生产该产品。但会计却记录在１２月份，审计人员将１２月份入库记录调整到１１月份，即计算出１１、１２月份Ａ产品的加权平均单价为＝３５．４４元／件，从而就正确界定出１２月末Ａ产品的实际成本为４０４０１６０元，企业采用此种手法，少转Ａ产品销售成本１１４４５．６０元，致使虚增了当年利润。因而在遇到类似问题时，审计人员只要按照存货先入库，后出库的实际流转原则进行调整，即可界定存货的实际库存金额。
