审计中处处要遇到怎样充分利用审计资源、提高效率,以求得最佳审计效果的问题。比如,某项审计工作由现金、应收账款、存货和固定资产四部分组成。四位审计员张、李、赵、王完成这四项工作所需时间(时间:天)。安排张、李分别做现金、应收账款,所用时间为2天、4天;赵、王做固定资产和存货,时间为13天和11天。于是这项审计共需30天。从张、李角度看,这个安排最优,但从整体上看不如安排张、李、赵、王分别做固定资产、应收账款、现金和存货,总共只需28天。因此局部优,不等于整体最优。 再如,选择审计重点要考虑以下因素:是否党政工作重点,是否改革中难点,是否社会关注热点,历年审计情况,是否高新技术产业,固定资产,利润,负债率,现金流量等。这些指标计量单位不同,重要程度也不同。如果能综合这些因素,就能最终计算出每个单位的重要性系数Wi,比如在5210个单位中,第16号单位重要性系数W16=9205最大,W108=9178列第二,说明第16号单位最重要,第108号单位其次。整体与部分遵从不同层次上的规律,这是系统科学的核心思想;一切论断或决策尽量用数字说话,定性是定量的基础,定量是定性的精化,这是系统科学的精髓。我们应该重视系统科学在审计中应用的问题。 凡客观存在于被审计单位,已经发生、正在发生或将要发生的经济活动,都是审计的对象。因此,审计涉及领域广泛,研究对象复杂。审计工作的核心是“进行审核检查”,审计的目的是判断审计对象的“合规性、合法性、合理性和有效性,以及有关资料的真实性、公允性”。所以,从本质上说,审计也是研究对象功能行为的。可以预料,如果我们将系统科学中的演化、涨落、整体性、层次性等概念与原理融会贯通于审计全过程,就能丰富具有中国特色的审计理论;如果我们将系统科学中的计划与预测、评价与决策等方法应用于审计业务与管理中,并由此编制计算机辅助审计软件,就能合理配置、充分利用审计资源,从整体上取得最佳审计监督效果。