走进我市某所学校，映入审计干部眼帘的是漂亮的教学楼。但是，当审计人员审计有关账簿后，却寻不到教学楼的影子。那么，这栋教学楼是怎么建起来的？为什么不在账面反映？资金从哪里来？除了这栋楼，还有没有其他的问题隐藏？ 银行对账单露痕迹 审计小组经过认真研究，决定以清查库存现金为突破口，寻找蛛丝马迹，这一想法，经处里同意，并得到了主管局长的支持与肯定。 突击式的盘点，果然让该单位措手不及。当打开保险柜的一刹那，出纳慌慌张张地把几张小纸条捏在手里，这个细小的动作，没有逃过审计人员敏锐的眼睛，立即要求出纳交出手中的纸条。原来是１９９６年１２月份发生的两张银行进账单，金额高达２５０万元，一直未下账，付款单位为本市两家房地产开发公司。 这一重大线索的发现，说明被审计单位的教学楼很有可能与这两家房地产公司有关，并且本应由学校向开发公司支付建筑款，现在却相反，这又是违背常理的。审计人员决定追根求源。 破烂收据有文章 对现金清点完毕，没有给被审计单位喘息之机，审计人员马上对所有票据进行了清查，力求在收入方面有所突破。审计人员把重点放在普通收据和随处可买的三联收据方面。 通过对照该单位的发票购买本，发现普通票据短缺一本，审计人员当场追问发票的下落，要求发票管理人员和财务主管说出发票的去处。无奈，她们不得不实话实说，那本发票在电教中心。原来电教中心的培训收入单独设账，单独核算。 两本三联收据，更是引起了审计人员的重视。其中一本已经破损，通过简单的翻阅，发现大概有４００万元的换地款收入，有存根联，无记账联，初步断定，被审计单位将卖地收入不入财务账，而是账外设账搞基建。另一本系１９９９年度使用的票据，主要是培训费收入，还有学生还的借款。这本收据记账联和存根联都在，说明这部分款项并没有入账。这又带给审计人员新的疑问，收入没有入账，清点现金又没有发现长款，那么，钱去了哪里？难道我们清查现金的工作有疏忽？尽管如此，仅仅半天的时间，审计工作已经取得了突破性进展。 账外账上见真相 通过以上工作，审计人员心里已经有了底，认为与被审计单位正面交锋的时机已经成熟。至此，被审计单位不得不向审计组提供出未纳入财务部门核算的３套账目：一套电教账、两套基建账。经过审计，云开雾散，所有的疑团都找到了答案。一是１９９９年度电教中心账外设账，总计收入３９万元，支出２１万元，结存１８万元。二是１９９９年度没有下账的那本票据，总计收取现金２８万元，不仅培训费收入没有记入收入，甚至学生还的借款也没有冲销往来账户，而是全部坐支用于了基建工程支出，这就是清点现金之所以没有发现长款的原因。三是基建工程水落石出。一笔是１９９６年１１月，该校与一家房地产开发公司（后又改为另一家公司）签定了联合开发协议，由校方出地３１３亩，由开发公司兴建一栋９０００平米的教学楼，总预算８４０万元。实质是转让了学校的土地使用权，这就是两家房地产开发公司反而向校方付款的原因。第二笔是１９９７年４月，该校又与另一家房地产开发公司签定了另一份开发协议，由校方出地６３亩，由开发公司负责兴建３６００平米的综合培训楼，总预算２７０万元。 至此，该单位隐瞒收入、账外设账的问题全部查清。
